La société Free-zone à Meydan (Dubaï)

Présentation générale

Registre

Free Zone Company dans l'Émirat de Dubaï enregistré auprès du Registre de Meydan situé dans le quartier de Meydan.

Activités autorisées

La société peut engager toute activité à l'exception d'activités bancaires, d'assurances et financières (comme le change de monnaies). La gestion de fonds pour des tiers n'est pas autorisée.

Capital minimum

Min. AED 100 000

Manager

Minimum un. Peut être une personne physique ou morale (dans ce cas un Manager personne physique doit être aussi nommé).

Associé(s)

Toute personne physique (particulier – minimum 21 ans) ou morale (société) quelle que soit sa nationalité. Pas d'associé nominee.

Obligation d'avoir un actionnaire émirati

Non requis.

Obligations et délai d'enregistrement

Tenir une comptabilité

Obligatoire.

Rapport sur l'audit des comptes annuels

Obligatoire.

Délai pour s'enregistrer

2 semaines max.

Délais à prévoir

Les délais à prévoir sont les suivants :

Documents d'immatriculation

3 jours ouvrés pour préparer les documents d'immatriculation de votre société à partir de la réception de votre paiement. La signature des documents est électronique (il n'y a donc rien à nous renvoyer par courrier).

Certificat d'Immatriculation

3 jours max. ouvrés pour recevoir le Certificat d'Immatriculation de votre société.

Visa de résidence

Vous avez 2 possibilités :

  • Cas n°1 : vous êtes présent à Dubai pendant 3 semaines (du lundi matin au jeudi soir 2 semaines après) pour obtenir votre visa.
  • Cas n°2 : nous déposons votre dossier auprès des Services de l'immigration 3 semaines AVANT votre venue à Dubai. Vous devrez alors être présent pendant seulement 6 jours ouvrés à Dubai (du mercredi matin au mercredi soir de la semaine suivante) pour obtenir votre visa (= sticker rose collé dans votre passeport).
Visa pour épouse/époux/enfant(s)

Si applicable, dès que vous avez obtenu votre visa de résidence et que vous avez loué/acheté un bien immobilier à Dubai, nous pourrons déposer les demandes de visa pour votre épouse/époux et vos enfants.

Après l'obtention du visa

EmiratesID

Il est désormais requis de prendre un RDV auprès des Autorités pour effectuer le "finger print" (empreinte digitale). Actuellement le délai pour obtenir un RDV est de 3 semaines. Pour prendre ce RDV, il faut être présent à Dubai et avoir déjà effectué la visite médicale. 2h max. sont nécessaires pour effectuer cette prise de vos empreintes (nous vous accompagnons aussi bien sûr). L'EmiratesID sera ensuite reçue à notre boite postale, 7 jours ouvrés minimum après la prise de vos empreintes (pour la recevoir, votre présence n'est pas requise, nous vous la conservons bien sûr si vous n'êtes plus présent).

UAE driving license

Dès que nous recevons votre EmiratesID, nous pouvons vous accompagner auprès du Traffic Department de Dubai pour obtenir votre permis UAE en 2h sur place (à noter que vous ne pouvez plus conduire avec un permis étranger dès que vous avez obtenu un visa de résidence).

Comptes bancaires

Compte bancaire personnel : dès que votre EmiratesID est obtenu, nous pouvons rencontrer la banque pour l'ouverture de votre compte bancaire personnel. Il faut compter 5 jours ouvrés pour l'obtenir.

Compte bancaire professionnel : vous avez 2 possibilités (les 2 sont possibles bien sûr !) :

  • Banque en ligne : ouverture possible dès que la société est immatriculée, il faut max. 5 jours pour recevoir votre n° de compte.
  • Banque locale à Dubai : ouverture possible dès que vous avez obtenu votre visa de résidence, il faut environ 3 semaines pour obtenir votre n° de compte bancaire dans une banque locale de Dubai.

Package concernant la société

À noter :

  • Les débours (frais facturés par les Autorités) comprennent les frais de licence (License fee) de la société (dont le coût dépend du nombre de visa éligible), les frais du Gouvernement de Dubai (Knowledge & Innovation fee de AED 20) et, à partir de 1 visa, les frais d'Establishment Card (carte d'identification de la société, aussi obligatoire, de AED 2000 la première année et de AED 2200 par an à partir de la deuxième année). Il est donc à noter que les frais d'Establishment Card sont de AED 200 plus élevés à partir de la deuxième année (à ajouter aux montants ci-dessus). Ces frais comprennent aussi un bureau partagé (co-working shared desk de AED 375 par an) pour domicilier le siège de la société.
  • Le nombre de visa éligible indiqué ne concerne que les associés et les salariés, et non leur famille (époux, épouse, enfant).
  • Les frais de visa ne sont pas inclus dans les tarifs ci-dessus (voir Package Résidence ci-dessous).
  • Il est possible d'avoir jusqu'à 3 activités par licence. Au-dessus de 3 activités, le Registre facture AED 1000 par an pour chaque activité supplémentaire.
  • Il n'y a pas de sur-coût si vous avez une activité de conseils ET une activité de vente de marchandises au sein de la même société.