FAQ concernant le RDV et votre voyage à Hong Kong

Le rendez-vous à Hong Kong a lieu d’abord dans à notre siège administratif situé dans le quartier de Tsim Sha Tsui puis ensuite à la banque (la banque n’autorise pas notre présence pendant ce rendez-vous mais nous prendrons le rendez-vous pour vous et le préparons avec vous).

Nous vous invitons à nous communiquer les dates de votre déplacement à Hong Kong au moins 3 jours avant votre déplacement. Nous vous confirmerons alors l’heure de votre RDV dans nos locaux. Il vous sera donné le plan exact et les indications pour arriver à nos locaux par taxi et transport en commun.Il faut compter 2h maximum pour ce RDV.

Le RDV se passe en deux temps:

Pendant environ 1h, nous allons: Vous expliquer tous les documents et pièces liés à votre société (statuts de la société, certificat d’immatriculation, tampons…). Si elle est disponible, il vous sera remis la green box contenant toutes ces informations. Vous pouvez soit la ramener avec vous soit la laisser en sécurité dans nos bureaux. Vous faire signer tous les documents originaux (certificat de part, declaration of trust, etc.). Faire le point avec vous sur votre activité et valider certains points de votre business plan avant de le remettre à la banque. Echanger vos espèces à déposer à l’ouverture du compte par un chèque du même montant au nom de votre société (les procédures bancaires obligent en effet que le premier dépôt sur un compte soit effectué via un chèque en HK$). Cet échange a lieu devant vous et n’occasionne aucune commission ni frais. Vérifier les pièces apportées (passeport, justificatif de domicile, etc.).
Ensuite, nous vous accompagnons à la banque (attention certaines banques n’acceptent de recevoir que le client!). Vous rencontrez alors votre chargé de compte. Vous présentez votre dossier à ce chargé de compte. Il est courant que la banque vous demande quelle est votre activité. Si vous ne maîtrisez pas très bien l’anglais, il vous suffit de lui répondre ce qui aura été indiqué dans votre business plan (« Business nature » et « Target market »). Après quelques échanges selon votre niveau d’anglais, le RDV sera fini. Ce RDV avec la banque dure rarement plus de 20 minutes.

ATTENTION: le RDV à la banque est seulement possible si votre société est déjà immatriculée (Certificat d’Incorporation émis). Dans le cas contraire, il ne sera pas possible de fixer un RDV avec HSBC HK mais la procédure d’ouverture de compte pourra être réalisée dans nos bureaux car nous avons délégation d’HSBC HK pour cela. Il faut compter au total 2h maximum.

Lors de votre RDV à Hong Kong, veuillez venir avec les éléments suivants:

Original de votre passeport ou des statuts de votre société.
Original d’un justificatif de domicile (facture électricité ou eau ou gaz ou téléphone mobile ou fixe, relevé de compte bancaire…).
Votre business plan rédigé en anglais et éventuellement validé au préalable par notre service (il sera dans tous les cas re-validé avec vous sur place à Hong Kong). Merci d’utiliser exclusivement notre modèle qui vous sera communiqué suite à votre commande.

Les chinois sont très pragmatiques et nous ferons tout pour faciliter votre RDV à Hong Kong. Lorsque vous ne comprenez pas votre interlocuteur, n’hésitez pas à le faire répéter. A noter que le sens de l’humour est très bien accepté! Lorsqu’un chinois vous donne une carte de visite (et même tout autre document), il est d’usage de le recevoir en tendant vos deux mains. Placez-vous face à la personne qui vous est présentée et, des deux mains, offrez-lui votre carte (vers le haut, face à votre interlocuteur). Tout en donnant la carte, présentez-vous avec une formule passe-partout telle que « my name is Pierre DUPOND, nice to meet you » (« mon nom est Pierre DUPOND, enchanté de faire votre connaissance »). La coutume veut que les visiteurs soient les premiers à présenter leur carte. Tandis que vous donnez ou recevez une carte de visite , accompagnez votre geste d’une légère inclination, en procédant lentement et méthodiquement avec chaque personne tour à tour. Ne distribuez pas vos cartes comme s’il s’agissait de cartes à jouer. Lorsque l’on vous donne une carte, lisez-la attentivement et traitez-la avec respect. L’empocher immédiatement, la froisser ou l’annoter serait interprété comme un signe de non-respect. Il est admis sans problème de laisser les cartes sur la table au cours de la réunion, ce qui vous permettra de vous rappeler au cas où le nom de votre interlocuteur.

Il y a plein de choses à faire à Hong Kong que ce soient pour le travail ou le loisir! Entre la ville à visiter et la nature à découvrir, quelques jours vous permettront de bien découvrir Hong Kong.

Concernant l’hébergement et les restaurants, voici quelques tarifs : Hébergement (par nuit): Très bon marché : de 80 à 130 HK$. Bon marché : de 130 à 250 HK$. Prix moyens : de 250 à 500 HK$. Plus chic : plus de 500 HK$. Restaurants (par plat): Bon marché : de 30 à 60 HK$. Prix moyens : de 60 à 120 HK$. Un peu plus chic : de 120 à 150 HK$. Plus chic : plus de 150 HK$.

Climat:

Hong Kong bénéficie d’un climat subtropical avec relativement peu d’écarts de températures, mais un taux d’humidité assez élevé (80 % en moyenne). Le printemps est de mars à fin mai, l’été de début juin à mi-septembre, l’automne de fin septembre à début décembre et l’hiver de décembre à février (environ 18° à 20°).

Se déplacer à Hong Kong

Il y a de nombreux modes de transport: le taxi, le métro (MTR = Mass Transit Railway), le train (KCR = Kowloon Canton Railway), le tramway, le bus à double étages, le ferry, et le « Airport express ». Il y a des taxis à tous les coins de rues et ce n’est pas très cher, environ 30 HK$ par course. Attention les chauffeurs de taxi parlent rarement anglais, munissez-vous d’une carte ou de l’adresse de votre destination! Dès votre arrivée à l’aéroport, nous vous conseillons d’achetez la carte « Octopus ». Elle vous servira tout de suite (comprend les deux trajets pour l’aéroport par « Airport Express ») et jusqu’à la fin de votre séjour. A tout moment vous pouvez remettre de l’argent dessus pour pouvoir emprunter le métro, les bus, les ferrys… et même de payer chez certains commerçants (McDonald’s, Seven-Eleven, etc.).

Nos conseils et bonnes adresses

Lors de votre arrivée à l’aéroport d’Hong Kong, nous vous conseillons d’acheter une carte « Airport Express Travel Pass » qui comprend un aller-retour en train rapide reliant entre l’aéroport et Central Hong Kong (en passant par Kowloon) et 3 jours d’utilisation illimitée du réseau MTR (méto et bus). Cette carte est dotée de la fonction Octupus qui vous permet de payer le Star Ferry, le tram pour le Peak et plusieurs commerçants (Mc Donald’s, Seven Eleven, etc.). Elle est rechargeable et le solde vous sera rembourser à votre retour à l’aéroport auprès de « Airport Express Customer Service Centre ». Si vous avez un peu de temps et souhaitez avoir dès votre arrivée une vue d’Hong Kong, nous vous invitons à faire le trajet suivant: Prendre l’Airport Express jusqu’à Hong Kong Station (terminus) Ensuite prendre la sortie 2B (située au-dessous de la sortie 2A de l’IFC Mall) pour rejoindre via la passerelle le Star Ferry Pier. Prendre le ferry en empruntant l’Upper Level pour être au niveau supérieur du bateau traversant la baie d’Hong Kong pour aller jusqu’à Tsim Sha Tsui (en face sur la presqu’île de Kowloon). De Tsim Sha Tsui, vous pouvez voir toute l’île d’Hong Kong et rejoindre le réseau de métro de Kowloon (pour rentrer à votre hotel ou visiter Kowloon). Le Peninsula Hotel est l’hôtel mythique d’Hong Kong (hôtel très haut de gamme qui était à l’arrivée de l’Orient Express). Nous vous conseillons d’y aller boire un verre au bar du restaurant Félix et de visiter leurs toilettes designés par Philippe Starck. Pour un guide concis et simple sur Hong Kong, nous vous conseillons le guide « Top 10 Hong-Kong » édité par Hachette (ISBN: 2012440835, environ 12 EUR). Le jour de votre départ, il est possible de faire enregistrer vos baggages à Central Hong Kong au terminus de l’Airport Express (In-town Check-in Service) dès le matin et jusqu’à 90 minutes avant votre vol), ce qui vous laisse ainsi le reste de la journée « libre ».

Certaines nationalités (France, Belgique, Suisse, etc.) bénéficient d’une exemption de visa pour entréer à Hong Kong si la durée de séjour sur place à Honk Kong est inférieur à une certaine durée (habituellement moins de 90 jours). Nous vous invitons à visite ce site: http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas_4.htm#part2 Veuillez noter qu’Hong Kong est une Zone Administrative Spéciale et a donc des régles au niveau de l’immigration différentes de la Chine.