Les obligations liées à un salarié situé à Hong Kong
Dès que la société commence à verser un salaire à une personne, y compris au Director de la société, certaines obligations doivent être respectées.
Les principales obligations
1. Employer’s Return (ER) et Salaries Tax Return
Chaque année, en avril, la société doit déposer une Employer’s Return (ER). Nous pouvons vous assister pour cette formalité.
Chaque salarié, y compris le dirigeant s’il perçoit un salaire, reste personnellement responsable du dépôt de sa propre Salaries Tax Return.
2. Employee Compensation Insurance (ECI)
L’employeur doit souscrire une Employee Compensation Insurance (ECI) obligatoire pour ses salariés travaillant à Hong Kong.
Vous pouvez souscrire cette assurance directement auprès de l’assureur ou de l’intermédiaire de votre choix.
Nous pouvons également nous charger de la souscription. Nos honoraires sont de HKD 2,000, auxquels s’ajoute le montant de la prime d’assurance.
Pour procéder à la souscription, nous aurons besoin des informations suivantes :
- nom complet du salarié et copie de son employment contract ;
- description de ses fonctions et confirmation s’il doit voyager à l’étranger dans le cadre de son travail ;
- montant total de son salaire annuel.
3. Mandatory Provident Fund (MPF)
L’employeur doit obligatoirement inscrire ses salariés au Mandatory Provident Fund (MPF).
Pour un regular employee, l’inscription à un MPF scheme doit être effectuée dans les 60 premiers jours d’emploi. Il s’agit de jours calendaires, incluant les week-ends et jours fériés.
La société doit ouvrir un employer account auprès d’un MPF trustee, inscrire le salarié et effectuer les cotisations mensuelles avant le 10 de chaque mois.
Cotisations mensuelles :
- Moins de HKD 7,100 : salarié HKD 0 / employeur 5 % du revenu.
- De HKD 7,100 à HKD 30,000 : salarié 5 % du revenu / employeur 5 % du revenu.
- Plus de HKD 30,000 : salarié HKD 1,500 maximum / employeur HKD 1,500 maximum.
Si vous souhaitez que nous ouvrions pour la société un compte MPF auprès de Sun Life MPF, nos honoraires pour cette mise en place sont de HKD 3,000.
4. Gestion mensuelle de la paie
Nous pouvons également prendre en charge l’administration mensuelle de la paie.
Nos honoraires sont de HKD 3,000 par mois, pour un maximum de 3 salariés.
Ce service comprend :
- l’émission des payroll slips ;
- le calcul et la soumission de la MPF contribution statement ;
- le dépôt annuel de l’Employer’s Return ;
- les formalités requises lors de la cessation d’emploi d’un salarié.