FAQ Concernant nos prestations et votre RDV aux USA

Nous avons mis en place et enrichi notre package au fil du temps en y ajoutant tous les services habituellement demandés par nos clients. Ceci permet aussi de diminuer le prix global de chaque élément pris individuellement. Pour nos clients, ceci permet aussi d’avoir une seule facture tout compris, donc pas de mauvaise surprise en cours d’année. Nous avons été les premiers en 2004 à proposer un tel package auprès de nos clients situés à Hong Kong. Nous l’avons ensuite proposé pour nos clients des Emirats puis des USA.

Notre équipe est composée des compétences suivantes:

• Juristes en fiscalité internationale de langue française;
• Corporate services officers de langue française et anglaise;
• Comptables de langue française et anglaise.

Dans le cas où vos besoins dépasseraient nos compétences, nous pouvons faire appel aux collègues de notre Groupe et/ou aux membres de notre réseau.

Comme indiqué ci-dessus, c’est le choix qu’à fait notre cabinet en 2004. Plutôt que de proposer un service à la carte avec des options “quasi-obligatoires”, nous avons fait le choix de réfléchir à ce que nos clients nous demandent habituellement et donc de leur proposer une seule facture par an comprenant tous ces services. De plus, nous ajoutons tous les ans si nécessaire de nouveaux services dans notre package (sans augmentation de son prix grâce aux économies d’échelle réalisées en ayant de nouveaux clients et à l’augmentation de notre productivité).

Vous pouvez régler nos factures:

• Par virement bancaire sur notre compte aux USA;
• En espèces dans nos bureaux d’Orlando, de Dubaï et d’Hong Kong;
• Par Western Union;
• Par PayPal (pour les frais de renouvellement uniquement).

Etant donné le nombre d’hôtels disponibles à Orlando, l’offre hôtelière est pléthorique! Il y a aussi les résidences à louer. Nous n’avons pas conclu de tarifs préférentiels car le choix étant tellement importants, nos clients préfèrent habituellement choisir par eux-mêmes selon leurs attentes et leur budget. L’hôtel de plus près de nos bureaux est le JW Marriott Orlando, Grande Lakes . Mais nos bureaux étant situés entre les parcs Disney et les aéroports, nous sommes à max. 25 minutes de 90% des hôtels d’Orlando. Pour la location court terme de villas avec piscine, nous pouvons vous mettre en relation avec des agents immobiliers de confiance. Pour toute réservation, nous vous invitons nous contacter.

Nous sommes le “Registered Agent de votre société”, c’est à dire que nous sommes votre Agent auprès des Registres. Ce mandat est, conformément à la loi, obligatoire. Veuillez noter que notre rôle est uniquement administratif et que nous ne sommes pas autorisés à agir au niveau de votre compte bancaire ou de la gestion opérationnelle de votre société.

Certaines nationalités bénéficient d’une exemption de visa (Visa Waiver Program) cf. sur la liste mise à jour. Il faut alors demander un ESTA. ATTENTION: l’ESTA doit être demandé plusieurs jours AVANT votre arrivée aux USA et il est obligatoire. Si vous ne pouvez pas bénéficier du Visa Waiver Program, il faut dans ce cas demander un visa B1 (tourisme) et/ou B2 (affaires). ATTENTION: si vous avez visité certains pays avant votre venue aux USA (cf. FAQ du Visa Waiver Program), l’ESTA n’est pas suffisant, il faut alors demander un visa B1 (tourisme) et/ou B2 (affaires).

Nous pouvons fixer le RDV avec le banquier du lundi au vendredi inclus de 9h à 15h. Il faut compter 2h maximum pour ce RDV. Nous nous chargeons de prendre le RDV selon vos disponibilités. Nous vous invitons à nous prévenir 48h à l’avance.

Le RDV se passe en deux temps:

1. Dans nos bureaux: tout d’abord une personne de notre équipe fait le point avec vous concernant votre société, les documents à signer, vos attentes, etc.
2. A la banque: Ensuite nous vous accompagnons à la banque (le RDV aura été préalablement pris) et vous assistons pendant tout le RDV avec le banquier.

Il faut compter au total 2h maximum.

Lors de votre RDV à Orlando, nous vous invitons à apporter avec vous:

1. Original de votre passeport;
2. Un justificatif de domicile en original: facture eau, électricité, gaz, etc. Un certificat de résidence émis par Mairie, Consulat, etc. n’est pas accepté.

La personne de notre équipe qui vous recevra à Orlando parle anglais. Par conséquent tout le RDV sera effectué en anglais. Le banquier parle aussi anglais.

Si vous avez un passeport de cette liste https://esta.cbp.dhs.gov/faq?lang=fr (il existe une exemption de visa en demandant uniquement un ESTA). La demande de l'ESTA se fait ici: https://esta.cbp.dhs.gov/ Dans le cas contraire, vous devrez demander un visa B1/B2 ici: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/forms/ds-160-online-nonimmigrant-visa-application.html