FAQ concernant une société à Hong Kong

Les sociétés créées sont du type « Private Limited company ». Le nom de votre société sera donc suivi de « Limited » ou « Ltd ». Il s’agit donc d’une société à responsabilité limitée dont le nombre d’associés ne peut dépasser 50 personnes.

Dans le cas d’une ready-made company, nous vous fournissons une liste de sociétés dans laquelle vous pouvez choisir le nom que vous souhaitez. Dans le cas d’une société créée à votre demande, vous pouvez donner le nom que vous souhaitez à deux conditions: Que le nom ne soit pas déjà pris. Lors de votre commande, il vous est demandé de nous indiquer 2-3 noms classés par ordre de préférence. Nous vous indiquerons alors sa disponibilité, ce qui peut aussi être vérifié sur le site de l’ICRIS; qu’il ne comporte pas de mot faisant référence au système bancaire ou à connotation officielle (« bank », « fund », « municipal », etc.). N’hésitez pas à nous contacter pour valider la disponibilité d’un nom de société.

Oui et il est accessible via le site de l’ICRIS à cette adresse: http://www.icris.cr.gov.hk/. Veuillez noter que l’accès à certaines informations de ce site est payant.

Les textes de loi régissant une société immatriculée à Hong Kong (« Companies Ordinance ») sont disponibles à cette adresse: https://www.cr.gov.hk/en/companies_ordinance/index.htm. A compter du 1er janvier 2014 pour les nouvelles sociétés et jusqu’au 1er juillet 2014 pour les sociétés déjà existantes, la réglementation exige qu’au moins un director d’une société d’Hong Kong soit une personne physique (« The company must have at least one director who is a natural person »). Ceci est indiqué sur la page n°494, paragraphe n°457 de la Companies Ordinance No. 28-2012.

Nous ne pouvons pas prendre de décisions au nom de la société et opérer le compte bancaire de la société. Ceci est strictement encadré et protégé par la loi.

L’anglais et le chinois sont les deux langues officielles à Hong Kong. Tous les documents que nous vous remettrons seront donc au moins en anglais. Tous les échanges avec notre société seront en français. En cas de non compréhension d’un document en anglais, nous restons à votre disposition pour vous l’expliquer en français.

Le « Memorandum » est le document indiquant l’activité de la société. Conformément aux pratiques locales et conformément au droit d’Hong Kong, nous proposons un Memorandum standard et universel vous permettant d’effectuer toutes activités commerciales. Certains activités sont toutefois soumises à autorisation (licence de banque, d’assurance…) ou sont interdites (casinos…). Au niveau de la « Business Registration Certificate », nous indiquons comme activités: « Trading, Investment and Consulting ».

Les sociétés que nous créons ont habituellement un capital maximum autorisé de 10 000 HK$, soient 10 000 parts de 1 HK$. Nous n’émettons que le nombre de parts que vous souhaitez à la création de la société. Il n’y aucune obligation de déposer tout le capital que ce soit à la création de la société ou ultérieurement. Basiquement, si 1 associé a 100% des parts, nous émettons 1 seule part. Si par exemple 2 associés ont une répartition de 60% du capital pour l’un et de 40% du capital pour l’autre, nous émettons 10 parts avec 6 parts pour l’un et 4 parts pour l’autre associé. Si vous souhaitez accueillir de nouveaux associés, il vous suffira simplement d’émettre de nouvelles parts (pas de taxe dans ce cas si vous ne dépassez pas les 10 000 parts). La part peut être vendue au prix que vous souhaitez, la différence entre le prix d’achat et la valeur « nominale » de 1 HK$ est appelée le « premium ». Veuillez noter qu’il n’y a plus de taxe si le capital maximum autorisé est supérieur à 10 000 HK$ mais nous conseillons de ne pas le dépasser car il s’agit du capital habituel d’une société à Hong Kong et il ne posera donc aucun problème pour l’ouverture de votre compte bancaire.

Les délais sont les suivants:

• Préparation des documents d’immatriculation de votre société suite à la confirmation de votre commande: 24h. Ils vous sont envoyés par email. Il faudra alors les imprimer, les signer et nous les renvoyer par courrier (les originaux étant requis);
• Pour l’immatriculation de la société (à partir de la réception des documents signés à notre siège d’Hong Kong):
  • Procédure « express » (Pas de sur-coût = compris dans notre package): – Société ready-made uniquement: transfert de propriété en 24h. – Pour une société immatriculée à votre demande: 2 jours ouvrés pour l’immatriculation de la société (votre présence à Hong Kong est requise pour signer sur place les documents d’immatriculation de la société).
  • Procédure « normale » (Pas de sur-coût = compris dans notre package): 7 jours ouvrés pour l’immatriculation de la société à partir de la date de réception de votre courrier avec les documents d’immatriculation originaux signés (nous vous les aurons envoyé au préalable par email).

L’adresse de votre société correspond à une adresse de domiciliation dans un vrai bureau (pas de n° de boite postale). Nous pouvons donc y recevoir votre courrier (courrrier Air Mail, Fedex, DHL, etc.). Cependant, ce bureau ne vous donne pas la possibilité de recevoir vos clients.

Chaque fois que nous recevons un courrier pour votre société, nous vous prévenons par email. Nous pouvons le conserver pour un envoi ultérieur, vous le scanner et/ou vous le renvoyer quand vous le souhaitez par voie postale à l’adresse de votre choix. Le renvoi/scan du courrier une fois par mois est inclus dans notre package.

Le Stamp Duty est calculé à raison de 0,13 % pour l'acheteur et le vendeur, soit un total de 0,26 % de la valeur nette d'inventaire figurant dans les comptes audités/de gestion de la société OU du prix de transfert des actions convenu OU de la contrepartie versée. Le bureau du Stamp Duty prendra le montant le plus élevé pour calculer le droit de timbre.

Nous vous proposons: – Numéro de téléphone partagé à Hong Kong. – Service de secrétariat téléphonique: une personne répond en anglais et chinois. Nous proposons ces services inclus dans notre package. Des numéros privés sont aussi possibles (nous contacter).

Nous proposons gratuitement dans notre package un modèle de devis, de facture et de bon de commande au format Microsoft Excel en anglais et chinois. Veuillez noter que nous proposons désormais l’installation d’un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne pour nos clients (gratuit).

Un nominee est une personne (particulier ou société) représentant un bénéficiaire et dont l’objectif est de protéger l’identité de ce bénéficiaire. Par conséquent, via l’utilisation de nominees, le nom du bénéficiaire n’apparaîtra pas sur les registres qui sont publics à Hong Kong. Veuillez noter que nous ne proposons plus de service de nominee (ni pour les directors, ni pour les associés).

Les frais annuels de fonctionnement d’une société d’Hong Kong sont de HKD 18 000 par an. Le détail de notre package est indiqué sur la Page de présentation de notre package.

En cas de décès d'un associé d'une société d'Hong Kong, que le défunt ait ou non rédigé un testament, les bénéficiaires devront d'abord s'adresser à un avocat à Hong Kong pour obtenir une autorisation de représentation auprès du registre des successions de la Haute Cour de Hong Kong avant de pouvoir gérer les actifs du défunt à Hong Kong. Une fois que l'exécuteur testamentaire ou l'administrateur a obtenu le Grant of Probate / Grant of Letters of Administration de la Haute Cour de Hong Kong, les parts appartenant au défunt peuvent être transférés à ses bénéficiaires via une transmission de parts. Lorsque les bénéficiaires doivent nous fournir le certificat de représentation (Grant of Representation), nous préparons les documents qui doivent être signés par l'exécuteur/administrateur au nom du défunt et des bénéficiaires. Nos frais pour la transmission des parts aux bénéficiaires s'élèvent à HKD 12000 par personne. Si cet associé était aussi Director de la société, les frais pour le retirer est de HKD 2500 et de HKD 2500 pour nommer un nouveau Director.

La tenue d’une comptabilité et la réalisation de son audit annuel sont obligatoires. ATTENTION: ce n’est pas parce que les Autorités ne vous demandent pas de leur communiquer votre rapport d’audit qu’il ne faut pas réaliser votre comptabilité et son audit annuel! La tenue d’une comptabilité et la réalisation de son audit annuel sont de la responsabilité du Director de la société. Il n’est pas de la responsabilité du Company Secretary de tenir cette comptabilité mais bien du Director de la société. Nous vous invitons à lire cette page concernant la tenue de comptabilité et la réalisation d’un audit pour une société immatriculée à Hong Kong.

L’imposition à Hong Kong est calculée selon une base territoriale. Ainsi seuls les bénéfices ayant leur source à Hong Kong sont imposés au taux maximum de 16,5%. Tous les bénéfices ayant leur source hors d’Hong Kong ne subissent aucune imposition. Concernant les dividendes, ils sont exemptés (pas de taxe ni de retenue à la source sur les dividendes distribués). Nos conseillers sont à votre disposition pour répondre à vos questions. Si vous souhaitez connaître les textes officiels, nous vous invitons à consulter le site de l’IRD: http://www.ird.gov.hk/eng/paf/bus_pft_tsp.htm

La « de-registration » est la solution la plus simple, la plus rapide et la moins coûteuse pour fermer une société. Il ne faut avoir aucune dette et avoir payé toutes les taxes dues. Il faut compter environ 1 an pour dissoudre la société. ATTENTION: il est requis d'émettre des états financiers finaux et de préparer un rapport de liquidation par un Auditor agréé à Hong Kong pour cloturer le dossier auprès de l'IRD (l'Administration fiscale d'Hong Kong). Le coût de dissolution d’une société est de HKD 25 000 (hors frais de compta/audit). Il comprend bien la maintenance de la société pendant toute la durée de la dissolution et le renouvellement de la Business Registration Certificate le cas échéant. Attention: si une société ne paye pas ses frais annuels de renouvellement, les autorités d’Hong Kong se réservent le droit de poursuivre les débiteurs jusque dans leur pays d’origine. Nous vous déconseillons donc fortement de laisser une société non renouvellée mais de procéder à sa dissolution dans ce cas.

Les avantages:

• Une ready made company est immédiatement disponible. Dès que vous signez les transferts de parts, la société est à vous. Vous gagnez donc environ une semaine d’attente par rapport à une société créée à votre demande (tailor made company).
• Vous pouvez acheter une société avec une ancienneté (avec un sur-coût pour chaque année d’ancienneté pour le remboursement de la Business Registration).

Les inconvénients:

• Vous devez choisir un nom de société dans nos listes (nous contacter pour recevoir notre liste comprenant habituellement plus de 500 sociétés). Vous pouvez ensuite la renommer mais cela cela génère des frais de HKD 6000.
• Les frais de renouvellement de votre société sont à payer à la date d’anniversaire d’immatriculation de votre société. Par conséquent si vous choississez une société immatriculée par exemple en décembre 20XX, les prochains frais seront à payer en décembre 20XX+1 quelque soit la date où vous avez acquis votre société.

Oui nous pouvons proposer d’autres juridictions qu’Hong Kong selon vos besoins via notre groupe et nos partenaires. Nous vous invitons dans ce cas à nous contacter pour valider vos besoins.

Deux possibilités:

1. Rien n’a été prévu: dans ce cas, le transfert des parts de la société entre dans le cadre de la succession de la personne décédée;
2. Transfert de parts au préalable: il est possible dans certains cas de préparer quand vous le souhaitez un transfert de parts de la société avec comme acheteur(s) la(les) personne(s) de votre choix. Au niveau bancaire, en tant que nouvel(s) actionnaire(s) de la société, cette(ces) personne(s) récupérera(ont) l’accès au compte bancaire de la société.

Nous vous invitons toujours à nous communiquer le nom et les coordonnées d’une personne de confiance de votre choix dans le cas où nous ne pourrions plus vous joindre pour assurer la pérennité de votre société. Conformément à la loi et en cas de contentieux, nous appliquerons à la lettre toutes instructions qui nous auront été communiquées par voie écrite.

Il est émis les documents suivants:

• Instrument of transfert: identifie le vendeur et l’acheteur, et le nombre de parts transférée(s);
• Sold note: document pour l’acheteur indiquant le nombre de part(s) achetée(s);
• Bought note: document pour le vendeur indiquant le nombre de part(s) vendue(s).

Ces documents sont tamponnés par les Registres d’Hong Kong attestant donc de leur prise en compte officielle.

Si vous n’avez pas souscrit à un service d’associé nominee, nous émettons les documents suivants:

• Document de démission du director actuel de la société;
• Document de nomination du nouveau director de la société

Pour vendre des parts de votre société d’Hong Kong, nous vous invitons à nous envoyer par e-mail:

• Copie scannée du passeport du nouvel associé;
• Copie scannée d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois du nouvel associé;
• % répartition des parts entre tous les associés.

Nous préparons ensuite tous les documents à faire signer à toutes les parties et nous vous les envoyons par email. Il faut ensuite les imprimer, les signer et nous les renvoyer par courrier (les originaux sont nécessaires). Dès leur réception à notre siège d’Hong Kong, le transfert sera effectif dans les 3 jours ouvrés. Il n’est donc pas nécessaire de venir à Hong Kong pour transférer les parts de votre société (pour le vendeur ni pour l’acheteur). Le coût est de HKD 6000 par opération de transfert des parts + un droit de timbre de 0,2 % doit être payé auprès du bureau des droits de timbre de l’administration fiscale (Inland Revenue Department Stamp Duty Office) sur la base de la valeur nette des parts OU du prix convenu entre l’acheteur et le vendeur, le plus élevé des deux devant être retenu pour l’évaluation.

Nous vous envoyons votre facture par email pour les frais annuels de renouvellement de votre société environ 1 mois avant la date d’anniversaire d’incorporation de votre société (cette date est indiquée sur votre Certificat d’incorporation).

Nous vous proposons de domicilier votre société dans les quartiers suivants d’Hong Kong: – Kowloon (le coût est compris dans notre package); – Wanchai (+1600 HKD par an); – Central (+3200 HKD par an).

Suite à l’immatriculation de votre société et dès que nous avons reçu tous les documents des Registres, les documents suivants vous sont envoyés par Fedex dans le monde entier à l’adresse de votre choix ou remis en main propre lors de votre venue à Hong Kong (nous pouvons aussi les conserver):

• Certificat d’Incorporation (« Certificate of Incorporation »)
• Licence pour exercer une activité à Hong Kong (« Business Registration Certificate »)
• Statuts de la société (« Memorandum & Articles of Association »)
• Formulaire NC1 (formulaire officiel d’immatriculation de la société)
• Director Written Resolution for bank account opening (procès-verbal pour l’ouverture du compte bancaire de la société indiquant le signataire autorisé du compte bancaire)
• 3 tampons: round chop, signature chop, common seal

Il vous est transmis suite à l’immatriculation de votre société 3 tampons. Usages habituels: – Le « round chop » est habituellement utilisé pour signer des reçus. is normally used to issue receipt. – Le « signature chop »est habituellement utilisé pour signer des contracts. – Le « common seal » est habituellement utilisé pour signer des contrats officiels ou des documents juridiques (Power of Attorney par exemple).

Si votre société est exemptée de taxe à Hong Kong, vous n’avez pas à justifier de vos dépenses. L’abus de bien social n’est donc pas applicable. En cas de contrôle des autorités quant à l’imposition ou non de votre société, toutes vos dépenses personnelles sont comptablements enregistrées comme des avances sur dividendes.

Selon les définitions au niveau fiscal de plusieurs pays et conformément à la 4ième Directive de l’OCDE, Hong Kong n’est pas une juridiction offshore et ne peut donc être qualifié de paradis fiscal comme les BVI, les Seychelles, Nevis, etc. En effet, la fiscalité d’Hong Kong est territoriale (seules les activités exécutées hors d’Hong Kong sont exemptées) et non liée à un statut juridiques des sociétés immatriculées sur place (comme les « International Business Companies » dans de nombreux paradis fiscaux). Enfin Hong Kong est classé dans la liste blanche (« white list ») des pays de l’OCDE.

Selon vos besoins, nous proposons une autre juridiction qu’Hong Kong (en alternative ou en complément d’une société immatriculée à Hong Kong). A l’instar d’Hong Kong, cette juridiction n’a pas l’image d’un paradis fiscal tout en ayant une fiscalité nulle. Nous vous invitons à nous contacter pour plus de détails.

Oui tout à fait. Il faudra dans ce cas nous communiquer une copie des documents d’incorporation de cette société et de nous indiquer ses actionnaires (procédure de « Know Your Customer »).

Un « transfert chez nous » consiste à changer votre Company Secretary et votre Register Address pour indiquer les notres (Merritt Asia Limited et notre adresse de domiciliation de votre société). Habituellement nous refusons les sociétés non immatriculées par nos soins car, ne connaissant pas le travail précédemment réalisé par l’ancien Company Secretary, nous ne pouvons savoir si toutes les déclarations (d’enregistrement de la société, au niveau de la banque, du fiscal et du social) ont bien été réalisées « dans les règles de l’art » comme l’exige la profession. Or ceci pourrait engager notre responsabilité en cas de contentieux avec l’Administration. Toutefois, nous étudions au cas par cas les demandes de transfert et vous invitons donc à nous contacter à ce sujet.

L’âge minimum pour être actionnaire personne physique d’une société à Hong Kong est de 18 ans.

Hong Kong n’est pas une « juridiction offshore » comme souvent définie pour certaines juridictions (comme les Seychelles, BVI, Panama, Bahamas, Nevis, etc.). En effet les sociétés immatriculées à Hong Kong sont des sociétés « de droit commun » (Private Limited Company) et sont donc assujetties aux impôts d’Hong Kong (« profits tax »). C’est le fait que ses activités réalisées hors d’Hong Kong soient non imposées qui fait qu’Hong Kong bénéficie d’une fiscalité avantageuse et non le statut juridique de la société (comme les « International Business Companies » des pays indiqués ci-dessus).Or conformément aux commentaires des Directives de l’OCDE, une fiscalité territoriale (comme à Hong Kong) n’est pas un critère pour être défini comme un « paradis fiscal ». Ceci est d’ailleurs confirmé par les législations nationales de plusieurs pays (France, Belgique, etc.) qui ne classent pas Hong Kong comme un pays à fiscalité privilégiée.

On peut toujours trouver moins cher… mais à quel prix? Notre offre semble au premier abord (parfois) plus chère que certaines autres offres sur Internet mais cela s’explique par le fait que nous incluons plusieurs services et conseils dans notre package de manière à proposer un produit « tout compris » (certains prestataires affichant volontairement un prix de création bas pour facturer ensuite en cours d’année des services qui sont obligatoires pour être conformes à la réglementation locale…). Ainsi nous vous émettons qu’une seule facture par an comprenant toutes les déclarations, suivi de votre dossier, renvoi/scan de courrier, etc. Veuillez noter que, dans le cadre de notre package, tout au long de la vie de votre société, nous vous conseillons au sujet de toutes les problématiques liées à votre société. Nous sommes le seul prestataire à Hong Kong à proposer un tel service en langue française. Enfin, veuillez noter que nous sommes « Company Secretary » à Hong Kong (Merritt Asia Limited) et non des revendeurs comme de nombreux sites présents sur Internet. Vous avez donc l’assurance de traiter directement avec un agent local autorisé qui a des francophones dans son équipe. Nous sommes donc en contact direct avec les Autorités (Registre et Administration fiscale), ce qui permet une forte réactivité concernant toutes les demandes officielles.

Ceci est tout à fait possible mais veuillez noter:

• Avoir un salarié à HK risque d’assujettir votre société à la profits tax d’HK car il sera difficile de justifier que votre activité est alors réalisée hors d’HK. Ceci aura aussi pour conséquence de vous obliger à déposer une comptabilité et un audit annuel pour votre société. Au niveau des charges, seul le « Mandatory Provident Fund » (MPF) est dû (5% du montant du salaire versé). Nous incluons dans notre package la déclaration salariale annuelle (Employer’s return) qui est obligatoire même si la société n’a pas de salarié à HK.
• Pour un salarié hors d’HK, il n’y aura aucune charge sociale à payer à HK. Mais habituellement ce salarié devra être déclaré dans le pays dans lequel il est physiquement situé (les charges sociales locales seront donc dues).

Il n’est pas possible d’embaucher un salarié en Chine (au sens « Mainland China ») par une société immatriculée à Hong Kong. En effet, au niveau de l’immigration et du droit du travail, la Chine et Hong Kong sont 2 pays différents. Pour une salarié en Chine, il y a 3 possibilités: – Créer une société en Chine (WOFE); – Ouvrir un bureau de représentation de votre société d’Hong Kong en Chine (attention: nécessite que la société d’Hong Kong est au moins 3 ans d’existence); – Faire appel à une société de portage salarial qui embauchera le salarié et re-factura à votre société d’Hong Kong son salaire et les charges sociales. Nous sommes compétents pour vous assister pour ces 3 solutions.

Nous pouvons vous acheter une carte pré-payée auprès d’un opérateur d’Hong Kong, l’activer et vous renvoyer la carte SIM par courrier. Elle est valable 6 mois (il suffit de la recharger pour la renouveller, nous pouvons le faire pour vous ou vous pouvez le faire via Internet). Il n’est demandé aucune pièce d’identité pour ce service (réservé uniquement à nos clients).

Veuillez noter que nous refusons systématiquement tous les montages complexes qui ne sont pas justifiés économiquement. Nous ne sommes pas compétents pour la rédaction d’un trust deed. Concernant les montages avec plusieurs étages de sociétés, nous les refusons dès qu’il n’est pas possible d’identifier clairement le ou les bénéficaires finaux.

Un Company Secretary est un agent autorisé à représenter votre société d’Hong Kong auprès des Autorités d’Hong Kong. Les missions d’un Company Secretary sont fixées par la loi et il ne peut agir au nom de la société qu’après des Autorités dans le cadre du suivi juridique de la sociéré (déclarations fiscales et sociales, procédures administratives liées au transfert de parts, changement de nom de la société, nomination d’un director, etc.). Il n’a pas accès au compte bancaire de la société et n’est en aucun cas un director (« gérant ») de la société. Notre société Merritt Asia Limited est autorisé à vous représenter: nous ne sommes pas des revendeurs mais un agent régulé par les Autorités habilité à vous représenter.

Hong Kong étant situé hors de l’Union Européen, il n’est pas émis de n° de TVA intra-communautaire suite à l’immatriculation de votre société. Mais il est tout à fait possible d’en obtenir un si nécessaire. Nous vous invitons à valider ce point avec votre transitaire ou un représentant fiscal en Europe.

Suite aux attentats du 11 septembre 2001, la Commission européenne et les Etats membres ont décidé de mettre en place un dispositif visant à sécuriser les échanges commerciaux entrant et sortant de l’Union europénne. Tel est l’objectif de « l’amendement sûreté-sécurité » du code des douanes communautaire qui a mis en place une base de données communautaire, permettant d’identifier, au moyen d’un numéro unique, chaque opérateur économique ayant des relations avec les administrations douanières de l’Union Européenne. Le numéro EORI (pour Economic Operator Registration and Identification) est utilisé pour l’identification des opérateurs économiques et d’autres personnes dans leurs relations avec les autorités douanières. Une société d’Hong Kong peut donc obtenir un n°EORI auprès du service des douanes où ils réalisent leur première opération.

Le fait de créer et diriger une société à Hong Kong ne permet pas d’obtenir automatiquement un visa de résidence à Hong Kong. L’obtention d’un visa de résidence est une procédure autonome vis à vis de la création et du suivi de votre société. Nous vous invitons à consulter les critères de résidence à Hong Kong sur ce site: http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas.htm

Le fait de créer et diriger une société à Hong Kong ne permet pas d’obtenir automatiquement un visa de résidence à Hong Kong. L’obtention d’un visa de résidence est une procédure autonome vis à vis de la création et du suivi de votre société. Nous vous invitons à consulter les critères de résidence à Hong Kong sur ce site: http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas.htm

Nous travaillons avec des avocats qui pourront vous proposer:

• Optimisation de montages contractuels personnalisés
• Rédaction d’engagements contractuels (contrat de sous-traitance, contrats de prestations de services, conditions générales de vente, etc.)
• Négociation et suivi de contrats
• Support juridique aux équipes commerciales
• Rédaction, relecture et traduction de documents juridiques
• Assistance à l’enregistrement de marques, au dépôt de brevets, etc.

Nous travaillons avec des avocats qui pourront vous proposer:

• Optimisation de montages contractuels personnalisés
• Rédaction d’engagements contractuels (contrat de sous-traitance, contrats de prestations de services, conditions générales de vente, etc.)
• Négociation et suivi de contrats
• Support juridique aux équipes commerciales
• Rédaction, relecture et traduction de documents juridiques
• Assistance à l’enregistrement de marques, au dépôt de brevets, etc.

Ceci est tout à fait possible mais veuillez noter que le fait d’avoir un salarié situé physiquement à Hong Kong pourrait conduire votre société a être imposé à Hong Kong (nous contacter pour valider ce point).

Suite à l’immatriculation de votre société, nous vous remettons (envoyés par Fedex à l’adresse de votre choix ou remis en main propre lors de votre venue à Hong Kong):

• Certificate of Incorporation
• Business Registration Certificate
• Copie de tous les documents envoyés aux Registres de société d’Hong Kong*
• Memorandum & Articles
• Share Certificate book
• Statutory Book
• 3 tampons: Common seal (tampon métallique « à sec »), Signature chop, Round chop
• Modèles de facture, de devis et de bon de commande / code d’accès au logiciel de facturation et de comptabilité
• Adresse email et site Internet

En cas de renouvellement tardif de votre licence annuelle (Business Registration Certificate), les pénalités pour renouvellement tardif (comprenant les pénalités facturées par les Registres et nos frais de relances) sont les suivants (à partir de la date d’anniversaire de l’immatriculation de votre société):

• Moins de 15 jours: HKD 1500;
• Entre 16 jours et 1 mois: HKD 2600;
• Entre 1 et 3 mois: HKD 3600;
• Plus de 3 mois: HKD 3600 + HKD 1200 par mois de retard.

Attention si la société n’est pas renouvelée ou dissoute dans les 42 jours de la date d’anniversaire d’immatriculation de la société:

• HKD 5100 pour re-nommer le mandat de Company Secretary de la société;
• La société va recevoir une convocation devant un juge d’Hong Kong pour expliquer ce retard. Le juge fixera alors le montant de l’amende. Le fait de ne pas s’y présenter engagera des poursuites par les Autorités d’Hong Kong.

Notre responsabilité en tant que Company Secretary pouvant être engagée, nous démissionnerons alors AUTOMATIQUEMENT de tous nos mandats (Company Secretary, service de nominee, adresse de domiciliation) avant ces 42 jours! Il sera alors nécessaire de re-nommer le Company Secretary pour pouvoir renouveler la société (coût de HKD 5100).

Il existe plusieurs sites sur Internet listant des fournisseurs chinois. Le Trade Development Council propose une base de fournisseurs et de produits fabriqués en Chine (Hong Kong, Chine Populaire, Taïwan).

Hong Kong étant signataire de la Convention de La Haye, il est en effet possible d’obtenir une certification avec apostille de tout document d’une société immatriculée à Hong Kong. Veuillez noter qu’il faut habituellement une dizaine de jours pour l’obtenir et le coût varie selon le type de document à certifier et le nombre de pages. Il est aussi possible d’obtenir une certification simple par Notary Public ou par HKCPA (expert-comptable d’Hong Kong).

Nous incluons dans notre package des conseils concernant la validation de votre montage (pour s’assurer qu’il respecte bien la réglementation) et son suivi tout au long de la vie de votre société. Le temps passé à vous répondre est mutualisé entre tous nos clients. Par conséquent, nous ne comptons pas le temps passé à vous répondre par email, téléphone, Skype ou RDV dans nos bureaux.

Notre équipe a les compétences suivantes:

• Juristes en fiscalité internationale de langue française et anglaise.
• Compables de langue française et anglaise.

Par conséquent, nous couvrons habituellement tous les besoins de nos clients. Dans le cas où vos besoins dépasseraient nos compétences, nous pouvons faire appel aux membres de notre réseau.

Nous sommes les seuls à proposer des conseils inclus dans notre package car, outre que nous avons les compétences en interne, nous pensons qu’avoir une société à Hong Kong nécessite un accompagnement de qualité pour éviter toute prise de risque inutile de manière à ce que l’entrepreneur puisse se consacrer pleinement à son activité professionnelle. Notre équipe est composée de professionnels à même de répondre à toutes vos problématiques. De plus, avec notre bureau francophone ces conseils et cet accompagnement se font en langue française. Ainsi vous n’êtes pas seul dans votre projet et vous pouvez compter sur une équipe fiable et pérenne.

Vous pouvez régler nos factures:

• Par virement bancaire sur notre compte à Dubaï;
• En espèces dans nos locaux d’Hong Kong.

Les sociétés d'Hong Kong n'ont pas de numéor TIN. Si nécessaire, vous pouvez utiliser le numéro de votre Business Registration Certificate (BR), cf. https://www.oecd.org/tax/automatic-exchange/crs-implementation-and-assistance/tax-identification-numbers/Hong-Kong-TIN.pdf Le terme "TIN" fait référence à "Tax Identification Number" en anglais, ce qui peut être traduit en français par "Numéro d'Identification Fiscale" (NIF). Cependant, à Hong Kong, il est important de noter que le concept de TIN n'est pas directement applicable comme dans d'autres juridictions. À Hong Kong, les sociétés n'ont pas de Tax Identification Number proprement dit. Au lieu de cela, chaque entreprise est attribuée un "Business Registration Number" (BRN) lors de son enregistrement auprès du "Inland Revenue Department" (IRD), le département des impôts de Hong Kong. Le BRN est utilisé à des fins d'identification fiscale et est généralement imprimé sur le "Business Registration Certificate" de la société. Il est important de se conformer aux obligations fiscales à Hong Kong et de s'assurer que l'entreprise dispose de tous les documents nécessaires, y compris le Business Registration Certificate, pour mener ses activités de manière légale et transparente.