Hong Kong est une des régions les plus dynamiques au monde et est considérée comme une des meilleures juridictions pour implanter sa société. Hong Kong bénéficie d'un système fiscal léger; avec des taux de taxation faible. Classée l'économie la plus libre du monde entre 1995 et 2019, Hong Kong représente la plate-forme parfaite pour developper son activité en Asie et à l'international.
Pour pouvoir bénéficier de tous ces avantages, la première étape est l'immatriculation de la société à Hong Kong. Pour se faire vous aurez besoin d'un Company Secretary francophone pour la création de votre société à Hong Kong. Et depuis 1998, Merritt Asia est un Company Secretary (secrétaire d'entreprise) dûment immatriculé à Hong Kong.
En effet, l'une des conditions pour pouvoir enregistrer une société et commencer votre activité dans la juridiction de Hong Kong est d'avoir un Company Secretary. Notez que ce mandat est obligatoire, sans ce dernier il ne sera pas possible de commencer votre business à Hong Kong.
Mais qu'est-ce qu'un Company Secretary?
Un Company Secretary est un agent autorisé à représenter votre société d’Hong Kong auprès des Autorités d’Hong Kong. Les missions d’un Company Secretary sont fixées par la loi et il ne peut agir au nom de la société qu’auprès des Autorités dans le cadre du suivi juridique de la société (déclarations fiscales et sociales, procédures administratives liées au transfert de parts, changement de nom de la société, nomination d’un director, etc.). L'une des missions du Company Secretary est de s'assurer que l'entreprise et ses opérations soient gérées conformément à la loi. Il n’a pas accès au compte bancaire de la société et n’est en aucun cas un director (« gérant ») de la société. Notre société Merritt Asia Limited est autorisé à vous représenter: nous ne sommes pas des revendeurs mais un agent régulé par les Autorités habilité à vous représenter.Pourquoi est-ce si important de bien choisir son Company Secretary?
Le Company Secretary est le représentant légal de votre entité auprès des autorités locales, il est donc primordial de bien le choisir. Voici quelques-unes de nos compétences et les principales raisons pour lesquelles vous devriez choisir le cabinet Merritt comme Company Secretary.C'est une obligation légale
Choisir un Company Secretary n'est pas une option, c'est LA condition pour enregistrer une entreprise à Hong Kong. C'est très simple, si vous n'avez pas de Company Secretary votre entreprise ne pourra pas être enregistrée. Vous pourriez même être poursuivi par les autorités si vous essayez de conduire des activités commerciales sans Company Secretary. Il est donc dans votre intérêt de choisir vigoureusement votre Company Secretary avant même d'entamer les démarches de création de votre société.-
Votre passerelle avec les administrations locales
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Assurer une veille juridique, fiscale et politique
Mais à part ça, quel est le rôle d'un Company Secretary?
Votre Company Secretary a de nombreuses tâches, en voici quelques-unes:-
S'assurer de la conformité fiscale de votre entreprise
- Enregistrement de l'entreprise auprès de l'Inland Revenue Department (IRD) après l'incorporation de votre société. Cette étape est prioritaire puisqu'elle permettra à l'entreprise d'avoir ses détails enregistrés dans les archives gouvernementales.
- Demander une autorisation supplémentaire dont l'entreprise pourrait avoir besoin en matière fiscale. Vous trouverez ce rôle très important lorsque vous serez confronté à des problèmes fiscaux complexes qui nécessitent des éclaircissements de la part des autorités.
- À la clôture de chaque exercice, le Corporate Secretary veille à ce que votre entreprise dépose correctement et à temps les déclarations de revenus. Ceci est très important pour vous assurer de profiter des allégements fiscaux le cas échéant et éviter les pénalités.
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Tenir et mettre à jour les documents statutaires de la société
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Mise en relation avec les différentes parties prenantes
