Lorsque l'on envisage la création d'une société offshore aux Émirats, il est impératif de prendre en considération l'administration et la comptabilité, deux piliers fondamentaux de la gestion d'une telle entité. Les Émirats Arabes Unis ont gagné en popularité en tant que destination pour les sociétés offshore, en grande partie grâce à leur environnement fiscal favorable et à leurs opportunités commerciales attrayantes. Dans cet article, nous explorerons en détail les aspects de la comptabilité, de l'audit, et des justifications financières dans ce contexte, tout en soulignant la particularité selon laquelle la confidentialité financière est préservée, contrairement à de nombreuses autres juridictions.
Lors de la création de société offshore, il faut garder en tête que la tenue d'une comptabilité précise et la réalisation d'un audit annuel des comptes sont des éléments essentiels pour qu'une société offshore aux Émirats prospère et reste en conformité avec les réglementations locales et internationales. Cette exigence garantit que les finances de la société sont gérées de manière transparente et conforme, renforçant ainsi sa crédibilité et sa solidité financière.
Contrairement à de nombreuses juridictions, les Émirats Arabes Unis offrent un avantage majeur en termes de confidentialité en ce qui concerne la comptabilité et l'audit. En effet, bien que ces pratiques soient obligatoires, il n'est généralement pas nécessaire de communiquer la comptabilité et le rapport d'audit aux autorités locales. Cette particularité offre un avantage significatif pour les détenteurs de sociétés offshore qui souhaitent préserver la confidentialité de leurs informations financières.
L'audit annuel est effectué par un cabinet agréé et joue un rôle essentiel dans la vérification de la sincérité des comptes de la société offshore. Il vise également à identifier d'éventuelles irrégularités et à s'assurer que la société se conforme aux lois en vigueur. Bien que le rapport d'audit ne soit pas destiné à une divulgation publique, il demeure essentiel pour assurer la qualité des opérations financières de la société.
Tenue d’une comptabilité et audit annuel des comptes dans une juridiction offshore
Une erreur courante consiste à croire que les sociétés aux Émirats ne sont pas tenues de maintenir de comptabilité.
La comptabilité est une obligation incontournable. Chaque année, il est nécessaire de produire un bilan et un compte de résultat. Les entreprises aux Émirats doivent se conformer à la norme comptable IFRS.
L'article 26 de la "UAE Commercial Companies Law" (Federal Law No. 2 of 2015) stipule ce qui suit :
- Chaque entreprise (notamment les entreprise offshore) doit maintenir des registres comptables reflétant ses transactions, garantissant ainsi en permanence la situation financière de l'entreprise. Les partenaires et les actionnaires peuvent ainsi vérifier que les comptes de l'entreprise sont conformes aux dispositions de cette loi.
- Chaque entreprise doit conserver ses registres comptables au siège de l'entreprise pendant au moins cinq (5) ans à partir de la fin de l'exercice fiscal de l'entreprise.
- Registre des salaires versés;
- Registre des actifs immobilisés;
- Registres et déclarations d'inventaire, y compris les quantités et les valeurs.
