Crear una empresa en Hong Kong con Merritt
En resumen
Estructura
Sociedad privada limitada, sociedad de responsabilidad limitada conforme a la legislación de Hong Kong.
Condiciones
Un administrador, al menos un accionista, un secretario de empresa local y un domicilio social en Hong Kong.
Capital
La legislación no establece un capital social mínimo.
Costes
Dos niveles, tarifas de las autoridades y luego honorarios de Merritt.
Fiscalidad
Régimen territorial, dos tramos de impuesto sobre los beneficios, sin IVA local.
Obligaciones
Declaración anual, declaración del impuesto sobre beneficios, auditoría, registro de controladores significativos, registro mercantil.
Banco
Expediente KYC separado de la constitución, que debe prepararse antes de la solicitud.
¿Por qué elegir Merritt para su empresa en Hong Kong?
Hong Kong ocupa una posición clave entre China continental y los mercados internacionales. Cuatro elementos justifican constituir una sociedad en Hong Kong en lugar de hacerlo en otro centro financiero asiático.
El perfil al que se dirige sigue siendo el emprendedor francófono con una actividad real en Asia, o la empresa francesa que está implantándose en Hong Kong. La estructura solo resulta interesante si la actividad está realmente vinculada a ella. El contexto urbano y práctico se aborda en por qué instalarse y vivir en Hong Kong y en el distrito financiero de Hong Kong.
Sociedad limitada: la estructura de referencia (y las alternativas)
La sociedad limitada privada constituye la estructura empresarial de referencia en Hong Kong. Existen otras formas jurídicas, pero responden a usos específicos.
Sociedad de responsabilidad limitada privada
Sociedad de responsabilidad limitada con personalidad jurídica propia. La responsabilidad de los accionistas se limita al importe pendiente de pago de las acciones suscritas. La participación accionarial no está sujeta a requisitos de nacionalidad ni residencia. La sociedad está administrada por uno o varios directores, personas físicas o jurídicas. No existe un capital social mínimo ni máximo establecido por ley.
Sociedad de Hong Kong → sociedad inscrita en el Companies Registry, identificada por un número de empresa y regida por la Ordenanza de Sociedades.
Sociedad limitada por garantía
Forma sin capital social, utilizada para asociaciones, clubes, organismos profesionales y algunas entidades sin ánimo de lucro. Los miembros garantizan una cantidad simbólica en caso de disolución. Esta entidad jurídica de Hong Kong no es adecuada para actividades comerciales con distribución de beneficios.
Empresa unipersonal y sociedad colectiva
Empresa individual y sociedad de personas: no se crea una personalidad jurídica distinta. El patrimonio personal responde de las deudas profesionales, sin limitación. La constitución es más sencilla, pero la exposición personal es mayor. Este régimen es adecuado para probar una actividad, no para estructurar el patrimonio.
Sucursal y oficina de representación
Una sucursal vincula jurídicamente a una empresa matriz extranjera con Hong Kong; no tiene patrimonio autónomo. La oficina de representación se limita a tareas de promoción y vigilancia, sin facturación local. Ambas opciones presuponen la existencia de una empresa matriz.
Sociedad offshore en Hong Kong
La expresión sociedad offshore de Hong Kong no corresponde a ningún estatus jurídico local. Toda sociedad inscrita es una sociedad de Hong Kong y está sujeta a las mismas obligaciones de auditoría y declaración. El calificativo offshore describe un uso —el de una actividad realizada fuera de Hong Kong— y no una categoría de entidad. Una estructura sin sustancia económica conlleva riesgo de recalificación, en particular desde los trabajos de la OCDE sobre el CRS y el BEPS. Los detalles sobre los usos y la estructura accionarial figuran en la página dedicada a la creación de una sociedad en Hong Kong.
Sociedad holding de Hong Kong → sociedad de tenencia de participaciones constituida localmente, útil para agrupar filiales asiáticas; su pertinencia depende de la sustancia real y de la residencia fiscal de los socios.
Sociedad de responsabilidad limitada de Hong Kong → denominación informal que usan los emprendedores procedentes del mercado estadounidense para referirse a la sociedad privada de responsabilidad limitada.
Condiciones y documentos requeridos
La documentación de constitución se verifica antes de presentar cualquier solicitud de incorporación. Un proyecto mal clasificado desde el principio puede ser rechazado y dar lugar a un nuevo ciclo de presentación. Las normas aplicables a la secretaría y al domicilio social se detallan en las preguntas frecuentes sobre cumplimiento del Companies Registry.
Requisitos
Administrador
Al menos un director, persona física o persona jurídica, sin obligación de residir en Hong Kong.
Accionista
Al menos un socio, persona física o jurídica, también sin condición de residencia.
Secretario de la empresa
Es un cargo obligatorio. El secretario de la sociedad debe ser una persona física residente habitual en Hong Kong o una empresa con domicilio social o establecimiento allí. Si hay un único administrador, este no puede ejercer también como secretario de la sociedad.
Domicilio social
Dirección física en Hong Kong para correspondencia oficial.
Nombre
Verificación de disponibilidad, sufijo « Limited », exclusión de denominaciones reservadas o engañosas.
Documentos
Documentos de identidad de los administradores y accionistas, justificante de domicilio reciente, descripción de la actividad, información sobre el origen de los fondos e identificación de los beneficiarios efectivos.
El proceso KYC se detalla en la página dedicada a la política KYC.
Casos especiales
Socio persona jurídica: rastreo de la cadena de titularidad hasta las personas físicas. Estructura de varios niveles: documentación reforzada y justificación económica. Residencia fiscal de los directivos: tratarla por separado de la constitución, con asesoramiento fiscal en el país de residencia.
Pasos para crear una empresa en Hong Kong
Verificación y reserva del nombre
Búsqueda de disponibilidad, comprobación de restricciones y preparación de un nombre alternativo en caso de rechazo.
Preparación del expediente
Identificación de los accionistas, administradores, secretario de la sociedad y domicilio social; validación de los documentos KYC. Es el momento en que se determina la calidad del expediente de constitución de la empresa en Hong Kong.
Presentación de la solicitud de constitución de la empresa
Envío al Registro Mercantil del formulario de constitución y los estatutos. Abrir una empresa en Hong Kong → presentación formal de la solicitud, que inicia el examen por parte del registro.
Registro fiscal
Solicita el certificado de registro empresarial ante el Inland Revenue Department, como parte del proceso de constitución.
Emisión de los documentos constitutivos
Certificado de constitución, estatutos, registros societarios, certificado de registro comercial. El RCS de Hong Kong no existe como tal: el equivalente es el Companies Registry y el identificador asignado es el número de empresa.
Apertura de la cuenta bancaria
Expediente separado, tramitado en el siguiente bloque, sobre la base de los documentos constitutivos.
Configuración de obligaciones recurrentes
Contabilidad, auditoría, declaraciones anuales, mantenimiento de registros.
Plazos de creación
El calendario depende de tres variables: la disponibilidad del nombre, que la documentación esté completa y el ritmo de tramitación del registro. No se anuncia ningún plazo fijo antes de examinar la documentación.
Hay tres causas frecuentes de retraso: que el nombre no esté disponible, que la documentación esté incompleta y los requisitos KYC del banco. El detalle de las etapas figura en plazos para crear una sociedad y abrir una cuenta.
Revisión del nombre
Una propuesta rechazada exige un nuevo envío y retrasa toda la secuencia.
Revisión del expediente
Los documentos incompletos generan una solicitud de información adicional, el principal motivo de bloqueo.
Registro fiscal
Se tramita después de la constitución, según el calendario de la administración.
Apertura bancaria
Plazo propio del banco, sin relación con la fecha de constitución; depende del perfil de actividad y de la calidad del expediente KYC.
Costes y paquetes
La estructura de precios se basa en dos niveles, sin costes profesionales ocultos.
Estructura de tarifas
Tasas oficiales: gastos de constitución y registro empresarial pagaderos a las autoridades.
Nuestros honorarios: preparación del expediente, servicios de secretaría societaria y acompañamiento.
Qué incluye
Constitución de sociedades, secretaría corporativa, domicilio social, mantenimiento de los registros societarios, asistencia bancaria y atención posventa. Una sola factura anual lo cubre todo.
Opciones y servicios gratuitos
Asistencia GRATUITA para abrir una cuenta bancaria : acompañamiento para abrir una cuenta profesional, sin costes adicionales.
Asistencia posventa ILIMITADA : asistencia posventa ilimitada por correo electrónico, teléfono y WhatsApp.
Servicios para empresas de Hong Kong : servicios recurrentes de secretaría, contabilidad y cumplimiento, agrupados bajo un único interlocutor.
Lo que no está incluido
Comisiones bancarias de la entidad seleccionada, honorarios de auditoría anual, declaraciones fiscales periódicas y tasas administrativas anuales. Estos conceptos se facturan por separado o son objeto de un servicio específico.
Los nueve servicios
- Precio habitual
- Dhs. 19.99
- Precio de venta
- Dhs. 19.99
- Precio habitual
-
- Precio habitual
- Dhs. 19.99
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- Dhs. 19.99
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Fiscalidad de una sociedad en Hong Kong
El régimen fiscal se basa en la territorialidad, no en la residencia de la sociedad. Cuatro puntos estructuran el análisis.
Los detalles se explican en la fiscalidad de una sociedad en Hong Kong. El marco general de las jurisdicciones con fiscalidad favorable se analiza en paraísos fiscales.
Territorialidad
Solo están sujetos a impuestos los beneficios procedentes de Hong Kong. La noción de beneficios «sourced offshore» requiere un análisis de los hechos: lugar de negociación de los contratos, lugar de prestación de los servicios, ubicación de los proveedores y los clientes. Una declaración offshore se documenta, no se presume.
Impuesto sobre los beneficios
Se aplican dos tipos: 8,25 % sobre los primeros 2 millones de HKD de beneficios imponibles y 16,5 % sobre el resto, para las sociedades que cumplan los requisitos del régimen. En principio, solo una entidad de un grupo de sociedades vinculadas puede beneficiarse de los tipos reducidos. Encontrará más información en las preguntas frecuentes del Departamento de Hacienda.
Convención franco-hongkonesa
El acuerdo para evitar la doble imposición entre Francia y Hong Kong está en vigor desde el 1 de diciembre de 2011. Distribuye los derechos de imposición y establece mecanismos para eliminar la doble imposición, entre ellos los créditos fiscales. El texto consolidado se publica en BOFiP y en la página de convenios fiscales.
IVA y facturación
En Hong Kong no se aplica ningún IVA local. Las facturas comerciales no están sujetas a un formato específico e incluyen los datos habituales: identificación de las partes, descripción de los servicios, importe, divisa y referencia del pedido. La facturación desde Hong Kong al extranjero se rige por la normativa del país de destino.
Cuenta bancaria profesional
La apertura de una cuenta bancaria constituye el principal obstáculo tras la constitución de la empresa. Se prepara antes de presentar la solicitud.
Para conocer el contexto bancario local, consulta las ventajas bancarias de Hong Kong, la apertura de una cuenta bancaria y la política KYC.
Apertura
La cuenta se abre a nombre de la empresa, nunca a nombre personal del director. Algunos bancos exigen presencia física en Hong Kong y otros no. La elección de la entidad precede a la preparación del expediente: determina los documentos que hay que reunir.
Expediente KYC
Documentos requeridos: documentos constitutivos, estatutos, registros, documentos de identidad y comprobantes de domicilio de los beneficiarios efectivos, descripción detallada de la actividad, principales clientes y proveedores, origen de los fondos. Una actividad mal documentada es el principal motivo de rechazo.
Bancos y alternativas
Bancos tradicionales: cobertura internacional, ejecución de transferencias, requisitos de saldo a veces elevados. Bancos en línea y fintechs: apertura más rápida, comisiones reducidas, límites para algunos flujos. Entidades fuera de Hong Kong: alternativa para actividades con escasa vinculación local.
Proveedor de servicios de apertura de cuentas bancarias en Hong Kong: proveedor que prepara el expediente bancario, orienta hacia las entidades adecuadas y acompaña en las entrevistas.
IBAN y referencias bancarias
Hong Kong no utiliza el formato IBAN. Los datos bancarios incluyen un código de banco, un código de sucursal y un número de cuenta. Las transferencias internacionales requieren el código SWIFT/BIC. La expresión IBAN de Hong Kong es, por tanto, un uso incorrecto, que a veces aparece en cuentas multidivisa de neobancos. L
Obligaciones anuales y cumplimiento
El seguimiento anual condiciona la validez de la sociedad. Seis obligaciones se repiten según el calendario propio de cada expediente.
Las obligaciones relacionadas con el empleo se tratan en las obligaciones relacionadas con un empleado en Hong Kong. Las preguntas frecuentes figuran en las FAQ sobre sociedades en Hong Kong.
Auditoría anual
Las cuentas deben ser preparadas y auditadas por una firma certificada. Existen exenciones para las sociedades inactivas y en determinados casos de exención de presentación de informes, pero no se elimina la obligación de preparar las cuentas. L auditoría debe presupuestarse desde el segundo ejercicio.
Presentación de la declaración anual (Annual Return)
Presentación del formulario NAR1 en el Companies Registry, dentro de los 42 días siguientes al aniversario de la constitución, salvo durante el año de constitución. La presentación fuera de plazo conlleva tasas más elevadas y puede dar lugar a acciones judiciales, como se indica en el Companies Registry.
Declaración del impuesto sobre beneficios (Profits Tax Return)
Formulario emitido por el Inland Revenue Department, que debe completarse con los estados financieros auditados. La primera declaración se presenta tras el cierre del primer ejercicio; las siguientes, según el calendario fiscal elegido.
Registro de controladores significativos (SCR)
Registro de controladores efectivos, obligatorio incluso en ausencia de un controlador significativo. Se conserva en el domicilio social o en un lugar declarado, previa notificación al registro en un plazo de 15 días. No se presenta ante el Companies Registry, pero debe mostrarse a las autoridades si lo solicitan, de conformidad con las normas del Companies Registry.
Registro de empresas
Renovación anual o trienal ante la Oficina de Registro de Empresas del Departamento de Hacienda. El pago del aviso de renovación sirve como certificado. El procedimiento se describe en el Departamento de Hacienda.
Consecuencias del incumplimiento
Recargos, sanciones, regularización fiscal, bloqueo bancario en caso de expediente incompleto y, en última instancia, baja de la empresa. El seguimiento de los créditos y los impagos puede requerir, como último recurso, una agencia de cobro de deudas de Hong Kong; la reclamación contractual sigue siendo el primer paso.
Visado, residencia e instalación en Hong Kong
Crear una sociedad no da derecho a residir. Los dos trámites son distintos y siguen calendarios separados.
El orden recomendado sigue siendo: empresa, actividad real, solicitud de visado. Las solicitudes son tramitadas por el servicio de visados del Departamento de Inmigración. El estilo de vida se describe en por qué instalarse y vivir en Hong Kong.
Visa de trabajo
Supongamos un puesto real, una remuneración acorde con el mercado y un expediente tramitado por el Departamento de Inmigración, con un empleador patrocinador.
Inversión
Programa destinado a emprendedores que aportan una actividad sustancial a Hong Kong.
Residencia
Condiciones de ingresos, vivienda y renovación, evaluadas caso por caso.
Los errores frecuentes que debes evitar
Siete errores se repiten en los expedientes que Merritt retoma después.
Nombrar a un único director sin un secretario elegible
El puesto de secretario de la empresa queda vacante y el cumplimiento normativo se incumple desde la constitución.
Elegir el banco antes de haber definido el perfil de actividad
Expediente KYC inadecuado, rechazo y luego nueva instrucción.
Confundir territorialidad con exención automática
Declaración offshore sin documentar, con regularización fiscal como consecuencia.
Ignorar el SCR y los registros
Falta de un registro actualizado, con riesgo en caso de inspección.
Omitir la auditoría del presupuesto del año 2
Un gasto no presupuestado puede provocar retrasos en la presentación de las cuentas.
Creer que basta con tener una empresa para obtener un visado
Proyecto de instalación bloqueado por falta de expediente laboral.
Subestimar el KYC bancario
Documentación de actividad insuficiente, cuenta no abierta varios meses después de la constitución.
Preguntas frecuentes
El plazo depende de tres factores: disponibilidad del nombre, integridad del expediente y tramitación por parte del Companies Registry. Una vez reunidos los documentos e identificados los beneficiarios efectivos, se presenta la solicitud y, después, se solicita el registro fiscal. Merritt no comunica ningún plazo fijo: el calendario se confirma tras el examen y, después, se hace un seguimiento paso a paso.
No. Los accionistas y los administradores pueden residir fuera de Hong Kong, sin requisitos de nacionalidad. Sin embargo, dos funciones deben estar radicadas localmente: el secretario de la sociedad, que debe ser una persona física con residencia habitual en Hong Kong o una sociedad con un establecimiento allí, y el domicilio social, que debe ser una dirección física en Hong Kong.
La ordenanza no impone un capital social mínimo. El capital se fija libremente en el momento de la constitución, en acciones, y posteriormente puede aumentarse o transferirse según el procedimiento previsto. El importe responde a criterios prácticos: claridad para el banco, coherencia con la actividad y sencillez en la gestión del accionariado.
No en sentido jurídico. El derecho de Hong Kong no crea un estatus offshore distinto: toda sociedad inscrita es una sociedad de Hong Kong, sujeta a las mismas obligaciones de auditoría y declaración. El calificativo offshore describe únicamente una actividad cuyos beneficios no proceden de Hong Kong, lo que se rige por el principio de territorialidad fiscal.
Se necesita una cuenta profesional para cobrar, pagar y justificar la actividad. Puede abrirse en un banco tradicional, un banco en línea o una entidad fuera de Hong Kong, según los flujos previstos. La cuenta personal del administrador no la sustituye. El expediente KYC bancario sigue siendo distinto del expediente de constitución.
Cinco obligaciones se repiten cada año: la declaración anual ante el Registro Mercantil, la renovación del registro comercial, el mantenimiento del Registro de Controladores Significativos, la contabilidad y la auditoría de las cuentas, y luego la declaración del impuesto sobre beneficios emitida por el Departamento de Hacienda. Los plazos dependen de la fecha de constitución y del calendario fiscal elegido.
El convenio para evitar la doble imposición entre Francia y Hong Kong está en vigor desde el 1 de diciembre de 2011. Su aplicación depende de la residencia fiscal de la sociedad y de la naturaleza de sus ingresos, no solo del lugar de constitución. Por tanto, una sociedad dirigida desde Francia puede estar sujeta a otras normas. El análisis debe realizarlo un abogado fiscalista del país de residencia fiscal.
La creación de una empresa no da derecho a residir. Un visado de trabajo exige un nombramiento real, una remuneración de mercado y un expediente tramitado por el Departamento de Inmigración, con un empleador patrocinador. Existe un régimen de inversión para los emprendedores que aportan una actividad sustancial. L orden recomendado sigue siendo: empresa, actividad, expediente de visado.
Las administraciones de Hong Kong cierran durante los días festivos locales, especialmente durante el Año Nuevo lunar, que concentra varios días de cierre. Los depósitos efectuados la víspera de un cierre se tramitan al reanudarse la actividad. Los plazos anunciados por los registros y los bancos tienen en cuenta estos periodos, que se comunican a medida que avanza el expediente.
Hong Kong no utiliza el formato IBAN. Los datos bancarios se basan en un código bancario, un código de sucursal y un número de cuenta, junto con el nombre y la dirección del titular. Para una transferencia internacional, se requiere el código SWIFT/BIC del banco. Algunas empresas de tecnología financiera muestran referencias de tipo IBAN para sus cuentas multidivisa.
Sí. Se puede contratar un número móvil o fijo de Hong Kong a nombre de la empresa presentando los documentos de constitución y un comprobante de domicilio. Los servicios de secretaría telefónica y desvío de llamadas son habituales. Esto es importante para la credibilidad comercial local y para ciertos requisitos bancarios.
Los bancos tradicionales de Hong Kong, los bancos en línea y algunas entidades regionales aceptan solicitudes de empresas de reciente constitución. El criterio decisivo sigue siendo la coherencia entre la actividad declarada, los flujos previstos y la documentación aportada. Merritt trabaja con varias entidades y orienta según el perfil, sin garantizar la aceptación.
Asesoramiento de Merritt para una empresa en Hong Kong
Desde 1998, Merritt acompaña a emprendedores francófonos en tres jurisdicciones: Estados Unidos, Hong Kong y Emiratos Árabes Unidos. Nuestro equipo en Kowloon reúne a profesionales del derecho y la contabilidad, con un interlocutor francófono asignado durante todo el proceso.
Secretario societario registrado
Servicio prestado por Merritt Asia Limited, sin subcontratación.
Una sola factura anual
Gastos de las autoridades y honorarios agrupados, sin cargos profesionales ocultos.
Atención al cliente en francés
Correo electrónico, teléfono, WhatsApp y citas presenciales.
Respuesta en menos de 4 horas
Mensajes y llamadas atendidos de lunes a viernes.
Asistencia bancaria GRATUITA
Expediente preparado y presentado con el banco seleccionado.
Seguimiento a largo plazo
Declaraciones anuales, SCR, renovación del registro comercial, coordinación de la auditoría.
Los 9 servicios se detallan más arriba y en la página de tarifas. Puede ponerse en contacto con nosotros mediante el formulario de Hong Kong o el formulario general.
Nuestros servicios gratuitos: asistencia para abrir una cuenta bancaria, primera entrevista de orientación, verificación de disponibilidad del nombre, asistencia posventa ilimitada.
Preguntas bancarias: Preguntas frecuentes sobre cuentas bancarias en Hong Kong.