Preguntas frecuentes sobre una empresa en Hong Kong
Las sociedades creadas son del tipo «Private Limited company». Por lo tanto, el nombre de su sociedad irá seguido de «Limited» o «Ltd». Se trata de una sociedad de responsabilidad limitada cuyo número de socios no puede superar las 50 personas.
En el caso de una sociedad ya constituida, le proporcionamos una lista de sociedades entre las que puede elegir el nombre que desee. En el caso de una sociedad creada a petición suya, puede darle el nombre que desee con dos condiciones: que el nombre no esté ya registrado. Al realizar su pedido, se le solicitará que nos indique 2-3 nombres clasificados por orden de preferencia. Le indicaremos entonces su disponibilidad, que también puede comprobarse en el sitio web de ICRIS; que no incluya ninguna palabra que haga referencia al sistema bancario o que tenga una connotación oficial («bank», «fund», «municipal», etc.). No dude en contactarnos para validar la disponibilidad de un nombre de sociedad.
Sí, y se puede acceder a él a través del sitio web de ICRIS en esta dirección: http://www.icris.cr.gov.hk/. Tenga en cuenta que el acceso a cierta información de este sitio es de pago.
Las disposiciones legales que rigen una sociedad registrada en Hong Kong («Companies Ordinance») están disponibles en esta dirección: https://www.cr.gov.hk/en/companies_ordinance/index.htm. A partir del 1 de enero de 2014 para las nuevas sociedades y hasta el 1 de julio de 2014 para las sociedades ya existentes, la normativa exige que al menos un director de una sociedad de Hong Kong sea una persona física («La sociedad debe tener al menos un director que sea una persona física»). Esto se indica en la página n.º 494, párrafo n.º 457 de la Companies Ordinance n.º 28-2012.
No podemos tomar decisiones en nombre de la empresa ni operar la cuenta bancaria de la empresa. Esto está estrictamente regulado y protegido por la ley.
El « Memorandum» es el documento que indica la actividad de la sociedad. De conformidad con las prácticas locales y con la legislación de Hong Kong, proponemos un Memorandum estándar y universal que le permite realizar todo tipo de actividades comerciales. No obstante, algunas actividades están sujetas a autorización (licencia bancaria, de seguros...) o están prohibidas (casinos...). En el « Business Registration Certificate », indicamos como actividades: « Trading, Investment and Consulting ».
Las sociedades que creamos suelen tener un capital máximo autorizado de 10 000 HK$, es decir, 10 000 participaciones de 1 HK$. Solo emitimos el número de participaciones que desee al crear la sociedad. No existe ninguna obligación de desembolsar todo el capital, ya sea al crear la sociedad o posteriormente. Básicamente, si 1 socio posee el 100 % de las participaciones, emitimos 1 sola participación. Si, por ejemplo, 2 socios tienen una distribución del 60 % del capital para uno y del 40 % del capital para el otro, emitimos 10 participaciones: 6 para uno y 4 para el otro socio. Si desea incorporar nuevos socios, bastará con emitir nuevas participaciones (en ese caso no hay impuesto si no supera las 10 000 participaciones). La participación puede venderse al precio que desee; la diferencia entre el precio de compra y el valor «nominal» de 1 HK$ se denomina «prima». Tenga en cuenta que ya no se aplica ningún impuesto si el capital máximo autorizado supera los 10 000 HK$, pero recomendamos no superarlo, ya que se trata del capital habitual de una sociedad en Hong Kong y, por tanto, no planteará ningún problema para abrir su cuenta bancaria.
Los plazos son los siguientes:
- Preparación de los documentos de registro de su sociedad tras la confirmación de su pedido: 24 h. Se le envían por correo electrónico. Entonces deberá imprimirlos, firmarlos y enviárnoslos por correo postal (ya que se requieren los originales);
- Para el registro de la sociedad (a partir de la recepción de los documentos firmados en nuestra sede de Hong Kong):
- Procedimiento «exprés» (Sin coste adicional = incluido en nuestro paquete): – Solo para sociedades ya constituidas: transferencia de la propiedad en 24 h. – Para una sociedad registrada a petición suya: 2 días laborables para el registro de la sociedad (su presencia en Hong Kong es necesaria para firmar allí los documentos de registro de la sociedad).
- Procedimiento «normal» (Sin coste adicional = incluido en nuestro paquete): 7 días laborables para el registro de la sociedad a partir de la fecha de recepción de su envío con los documentos originales de registro firmados (se los habremos enviado previamente por correo electrónico).
La dirección de su empresa corresponde a una dirección de domiciliación en una oficina real (sin n.º de apartado postal). Por lo tanto, podemos recibir allí su correo (correo aéreo, FedEx, DHL, etc.). Sin embargo, esta oficina no le permite recibir a sus clientes.
Cada vez que recibimos correo para su empresa, le avisamos por email. Podemos conservarlo para enviárselo más adelante, escanearlo y/o reenviárselo cuando lo desee por correo postal a la dirección que elija. El reenvío/escaneo del correo una vez al mes está incluido en nuestro paquete.
El impuesto de timbre se calcula a razón del 0,13 % para el comprador y el vendedor, es decir, un total del 0,26 % del valor liquidativo que figura en las cuentas auditadas/de gestión de la sociedad O del precio de transmisión de las acciones acordado O de la contraprestación abonada. La oficina del impuesto de timbre tomará el importe más elevado para calcular el impuesto de timbre.
Le ofrecemos: – Número de teléfono compartido en Hong Kong. – Servicio de secretaría telefónica: una persona responde en inglés y chino. Ofrecemos estos servicios incluidos en nuestro paquete. También son posibles los números privados (contáctenos).
Ofrecemos gratuitamente en nuestro paquete una plantilla de presupuesto, factura y orden de compra en formato Microsoft Excel en inglés y chino. Tenga en cuenta que ahora ofrecemos la instalación de un software de facturación y contabilidad en línea para nuestros clientes (gratis).
Un nominee es una persona (particular o sociedad) que representa a un beneficiario y cuyo objetivo es proteger la identidad de dicho beneficiario. Por lo tanto, mediante el uso de nominees, el nombre del beneficiario no aparecerá en los registros públicos de Hong Kong. Tenga en cuenta que ya no ofrecemos servicios de nominee (ni para directores ni para socios).
Los gastos anuales de funcionamiento de una sociedad de Hong Kong son de 18 000 HKD al año. El detalle de nuestro paquete se indica en la página de presentación de nuestro paquete.
En caso de fallecimiento de un socio de una sociedad de Hong Kong, independientemente de que el difunto haya redactado o no un testamento, los beneficiarios deberán dirigirse primero a un abogado en Hong Kong para obtener una autorización de representación del Registro de Sucesiones del Tribunal Superior de Hong Kong antes de poder gestionar los activos del difunto en Hong Kong. Una vez que el albacea testamentario o el administrador haya obtenido el Grant of Probate / Grant of Letters of Administration del Tribunal Superior de Hong Kong, las acciones pertenecientes al difunto podrán transferirse a sus beneficiarios mediante una transmisión de acciones. Cuando los beneficiarios deban proporcionarnos el certificado de representación (Grant of Representation), prepararemos los documentos que deberán ser firmados por el albacea/administrador en nombre del difunto y de los beneficiarios. Nuestros honorarios por la transmisión de las acciones a los beneficiarios ascienden a HKD 12000 por persona. Si este socio también era Director de la sociedad, los honorarios para cesarlo ascienden a HKD 2500, y los honorarios para nombrar a un nuevo Director ascienden a HKD 2500.
Llevar la contabilidad y realizar su auditoría anual son obligatorios. ATENCIÓN: que las Autoridades no le pidan comunicarles su informe de auditoría no significa que no deba llevar su contabilidad y realizar su auditoría anual. Llevar la contabilidad y realizar su auditoría anual es responsabilidad del Director de la sociedad. El mantenimiento de esta contabilidad no es responsabilidad del Company Secretary, sino del Director de la sociedad. Le invitamos a leer esta página sobre el mantenimiento de la contabilidad y la realización de una auditoría para una sociedad registrada en Hong Kong.
La tributación en Hong Kong se calcula sobre una base territorial. Por lo tanto, solo se gravan al tipo máximo del 16,5% los beneficios cuyo origen se encuentra en Hong Kong. Los beneficios cuyo origen se encuentra fuera de Hong Kong no están sujetos a ningún impuesto. En cuanto a los dividendos, están exentos (no se aplica ningún impuesto ni retención en origen sobre los dividendos distribuidos). Nuestros asesores están a su disposición para responder a sus preguntas. Si desea consultar los textos oficiales, le invitamos a visitar el sitio web del IRD: http://www.ird.gov.hk/eng/paf/bus_pft_tsp.htm
La « baja registral » es la solución más sencilla, rápida y económica para cerrar una sociedad. No debe tener ninguna deuda y se deben haber pagado todos los impuestos adeudados. Hay que contar con aproximadamente 1 año para disolver la sociedad. ATENCIÓN: es obligatorio emitir estados financieros finales y preparar un informe de liquidación por parte de un Auditor autorizado en Hong Kong para cerrar el expediente ante la IRD (la Administración Tributaria de Hong Kong). El coste de disolución de una sociedad es de HKD 25 000 (sin incluir los honorarios de contabilidad/auditoría). Incluye el mantenimiento de la sociedad durante todo el proceso de disolución y la renovación del Business Registration Certificate, cuando corresponda. Atención: si una sociedad no paga sus tasas anuales de renovación, las autoridades de Hong Kong se reservan el derecho de perseguir a los deudores hasta su país de origen. Por ello, desaconsejamos encarecidamente dejar una sociedad sin renovar y recomendamos proceder a su disolución en ese caso.
Ventajas:
- Una sociedad ya constituida está disponible de inmediato. En cuanto firme las transferencias de participaciones, la sociedad será suya. Por lo tanto, se ahorra aproximadamente una semana de espera en comparación con una sociedad creada según sus necesidades (sociedad a medida).
- Puede comprar una sociedad con antigüedad (con un coste adicional por cada año de antigüedad para el reembolso del registro comercial).
Inconvenientes:
- Debe elegir el nombre de una sociedad de nuestras listas (póngase en contacto con nosotros para recibir nuestra lista, que suele incluir más de 500 sociedades). Después puede cambiarle el nombre, pero esto genera unos gastos de 6000 HKD.
- Los gastos de renovación de su sociedad deben pagarse en la fecha aniversario de su registro. Por lo tanto, si elige una sociedad registrada, por ejemplo, en diciembre de 20XX, los próximos gastos deberán pagarse en diciembre de 20XX+1, independientemente de la fecha en la que haya adquirido la sociedad.
Sí, podemos proponer otras jurisdicciones además de Hong Kong según sus necesidades, a través de nuestro grupo y nuestros socios. En ese caso, le invitamos a contactarnos para validar sus necesidades.
Dos posibilidades:
- No se ha previsto nada: en ese caso, la transmisión de las participaciones de la sociedad se enmarca en la sucesión de la persona fallecida;
- Transmisión previa de participaciones: en algunos casos, es posible preparar, cuando lo desee, una transmisión de participaciones de la sociedad cuyo(s) comprador(es) sea(n) la(s) persona(s) que usted elija. A nivel bancario, como nuevo(s) accionista(s) de la sociedad, dicha(s) persona(s) recuperará(n) el acceso a la cuenta bancaria de la sociedad.
Siempre le invitamos a comunicarnos el nombre y los datos de contacto de una persona de confianza de su elección en caso de que ya no pudiéramos ponernos en contacto con usted, para garantizar la continuidad de su sociedad. De conformidad con la ley y en caso de litigio, aplicaremos al pie de la letra todas las instrucciones que nos hayan sido comunicadas por escrito.
Se emiten los siguientes documentos:
- Instrumento de transferencia: identifica al vendedor y al comprador, así como el número de participaciones transferidas;
- Nota de compra: documento para el comprador que indica el número de participaciones adquiridas;
- Nota de venta: documento para el vendedor que indica el número de participaciones vendidas.
Estos documentos llevan el sello de los Registros de Hong Kong, lo que acredita su registro oficial.
Si no ha contratado un servicio de asociado nominee, emitimos los siguientes documentos:
- Documento de dimisión del director actual de la sociedad;
- Documento de nombramiento del nuevo director de la sociedad
Para vender participaciones de su sociedad de Hong Kong, le invitamos a enviarnos por correo electrónico:
- Copia escaneada del pasaporte del nuevo socio;
- Copia escaneada de un comprobante de domicilio del nuevo socio de menos de 3 meses de antigüedad;
- % de distribución de las participaciones entre todos los socios.
A continuación, preparamos todos los documentos que deben firmar todas las partes y se los enviamos por correo electrónico. Después, deberán imprimirlos, firmarlos y devolvérnoslos por correo postal (los originales son necesarios). Una vez recibidos en nuestra sede de Hong Kong, la transferencia será efectiva en un plazo de 3 días laborables. Por lo tanto, no es necesario acudir a Hong Kong para transferir las participaciones de su sociedad (ni para el vendedor ni para el comprador). El coste es de 6000 HKD por operación de transferencia de participaciones, más un impuesto de timbre del 0,2 %, que debe pagarse en la oficina del impuesto de timbre de la administración tributaria (Inland Revenue Department Stamp Duty Office) sobre la base del valor neto de las participaciones O del precio acordado entre el comprador y el vendedor; para la valoración se debe considerar el importe más elevado de los dos.
Le enviamos por correo electrónico la factura de las tasas anuales de renovación de su sociedad aproximadamente un mes antes de la fecha de aniversario de constitución de su sociedad (esta fecha figura en su Certificado de constitución).
Le ofrecemos domiciliar su empresa en los siguientes barrios de Hong Kong: - Kowloon (el coste está incluido en nuestro paquete); - Wanchai (+1600 HKD al año); - Central (+3200 HKD al año).
Tras la inscripción de su sociedad y una vez que hayamos recibido todos los documentos de los Registros, los siguientes documentos se le envían por FedEx a cualquier lugar del mundo, a la dirección que elija, o se le entregan en mano durante su visita a Hong Kong (también podemos conservarlos):
- Certificado de constitución (« Certificate of Incorporation »)
- Licencia para ejercer una actividad en Hong Kong (« Business Registration Certificate »)
- Estatutos de la sociedad (« Memorandum & Articles of Association »)
- Formulario NC1 (formulario oficial de inscripción de la sociedad)
- Resolución escrita del director para la apertura de la cuenta bancaria (acta de apertura de la cuenta bancaria de la sociedad en la que se indica el firmante autorizado de la cuenta bancaria)
- 3 sellos: round chop, signature chop, common seal
Tras la inscripción de su empresa, se le entregan 3 sellos. Usos habituales: - El « sello redondo» se utiliza habitualmente para firmar recibos. Se utiliza normalmente para emitir recibos. - El «sello de firma» se utiliza habitualmente para firmar contratos. - El «sello común » se utiliza habitualmente para firmar contratos oficiales o documentos legales (por ejemplo, un poder notarial).
Si su empresa está exenta de impuestos en Hong Kong, no tiene que justificar sus gastos. Por lo tanto, no se aplica el abuso de bienes sociales. En caso de una inspección de las autoridades para determinar si su empresa está sujeta a impuestos o no, todos sus gastos personales se registran contablemente como anticipos de dividendos.
Según las definiciones fiscales de varios países y de conformidad con la 4.ª Directiva de la OCDE, Hong Kong no es una jurisdicción offshore y, por lo tanto, no puede calificarse de paraíso fiscal como las BVI, Seychelles, Nevis, etc. En efecto, el régimen fiscal de Hong Kong es territorial (solo están exentas las actividades realizadas fuera de Hong Kong) y no está vinculado a un estatus jurídico de las sociedades registradas allí (como las «International Business Companies» en muchos paraísos fiscales). Por último, Hong Kong figura en la lista blanca («white list») de países de la OCDE.
Según sus necesidades, ofrecemos otra jurisdicción distinta de Hong Kong (como alternativa o complemento a una sociedad registrada en Hong Kong). Al igual que Hong Kong, esta jurisdicción no tiene la imagen de un paraíso fiscal, aunque cuenta con una fiscalidad nula. Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para obtener más detalles.
Sí, exactamente. En ese caso, deberá proporcionarnos una copia de los documentos de constitución de esta sociedad e indicarnos sus accionistas (procedimiento de «Conozca a su cliente»).
Una « transferencia a nuestra empresa» consiste en cambiar su Company Secretary y su Register Address para indicar los nuestros (Merritt Asia Limited y nuestra dirección de domiciliación de su sociedad). Habitualmente rechazamos las sociedades no registradas por nosotros, ya que, al desconocer el trabajo realizado anteriormente por el antiguo Company Secretary, no podemos saber si todas las declaraciones (de registro de la sociedad, bancarias, fiscales y sociales) se han realizado correctamente, como exige la profesión. Esto podría comprometer nuestra responsabilidad en caso de litigio con la Administración. No obstante, estudiamos las solicitudes de transferencia caso por caso, por lo que le invitamos a ponerse en contacto con nosotros al respecto.
La edad mínima para ser accionista como persona física de una sociedad en Hong Kong es de 18 años.
Hong Kong no es una «jurisdicción offshore», tal como suele definirse a ciertas jurisdicciones (como Seychelles, las BVI, Panamá, Bahamas, Nevis, etc.). De hecho, las sociedades registradas en Hong Kong son sociedades «de derecho común» (Private Limited Company) y, por tanto, están sujetas a los impuestos de Hong Kong («profits tax»). El hecho de que sus actividades realizadas fuera de Hong Kong no estén gravadas es lo que hace que Hong Kong disfrute de un régimen fiscal ventajoso, y no el estatus jurídico de la sociedad (como las «International Business Companies» de los países indicados anteriormente). Ahora bien, de conformidad con los comentarios a las Directrices de la OCDE, una fiscalidad territorial (como la de Hong Kong) no es un criterio para definir un «paraíso fiscal». Esto también está confirmado por las legislaciones nacionales de varios países (Francia, Bélgica, etc.), que no clasifican a Hong Kong como un país con fiscalidad privilegiada.
Siempre se puede encontrar algo más barato... pero ¿a qué precio? A primera vista, nuestra oferta puede parecer (a veces) más cara que algunas otras ofertas en Internet, pero esto se explica porque incluimos varios servicios y asesoramiento en nuestro paquete para ofrecer un producto «todo incluido» (algunos proveedores muestran deliberadamente un precio de constitución bajo para facturar después, durante el año, servicios que son obligatorios para cumplir con la normativa local...). Así, solo les emitimos una factura al año que incluye todas las declaraciones, el seguimiento de su expediente, el reenvío/escaneo del correo, etc. Tenga en cuenta que, en el marco de nuestro paquete, a lo largo de toda la vida de su sociedad, le asesoramos sobre todas las cuestiones relacionadas con ella. Somos el único proveedor en Hong Kong que ofrece un servicio de este tipo en francés. Por último, tenga en cuenta que somos «Company Secretary» en Hong Kong (Merritt Asia Limited) y no revendedores como muchos sitios presentes en Internet. Por lo tanto, tiene la garantía de tratar directamente con un agente local autorizado que cuenta con francófonos en su equipo. Estamos, por tanto, en contacto directo con las autoridades (el Registro y la Administración Tributaria), lo que permite una gran capacidad de respuesta ante todas las solicitudes oficiales.
Esto es totalmente posible, pero tenga en cuenta lo siguiente:
- Tener un empleado en Hong Kong podría someter a su empresa al impuesto sobre los beneficios de Hong Kong, ya que será difícil justificar que su actividad se realiza fuera de Hong Kong. Esto también tendrá como consecuencia que deberá presentar una contabilidad y una auditoría anual de su empresa. En cuanto a las cargas sociales, solo se debe pagar el «Mandatory Provident Fund» (MPF) (el 5 % del salario abonado). Incluimos en nuestro paquete la declaración salarial anual (Employer’s return), que es obligatoria incluso si la empresa no tiene empleados en Hong Kong.
- Para un empleado fuera de Hong Kong, no habrá que pagar ninguna carga social en Hong Kong. Sin embargo, normalmente este empleado deberá ser declarado en el país en el que se encuentre físicamente (por lo que deberán pagarse las cargas sociales locales).
No es posible contratar a un empleado en China (en el sentido de «China continental») a través de una sociedad registrada en Hong Kong. En efecto, en materia de inmigración y derecho laboral, China y Hong Kong son 2 países diferentes. Para contratar a un empleado en China, existen 3 posibilidades: – Crear una sociedad en China (WOFE); – Abrir una oficina de representación de su sociedad de Hong Kong en China (atención: es necesario que la sociedad de Hong Kong tenga al menos 3 años de antigüedad); – Recurrir a una empresa de gestión laboral que contrate al empleado y refacture a su sociedad de Hong Kong su salario y las cotizaciones sociales. Contamos con la experiencia necesaria para ayudarle con estas 3 soluciones.
Podemos comprarle una tarjeta prepago de un operador de Hong Kong, activarla y volver a enviarle la tarjeta SIM por correo. Es válida durante 6 meses (solo tiene que recargarla para renovarla; podemos hacerlo por usted o puede hacerlo a través de Internet). No se requiere ningún documento de identidad para este servicio (reservado exclusivamente para nuestros clientes).
Tenga en cuenta que rechazamos sistemáticamente todas las estructuras complejas que no estén justificadas desde el punto de vista económico. No tenemos competencia para redactar una escritura de fideicomiso. En cuanto a las estructuras con varios niveles de sociedades, las rechazamos en cuanto no sea posible identificar claramente al beneficiario o los beneficiarios finales.
Un secretario corporativo es un agente autorizado para representar a su sociedad de Hong Kong ante las autoridades de Hong Kong. Las funciones de un secretario corporativo están establecidas por ley y solo puede actuar en nombre de la sociedad ante las autoridades en el marco del seguimiento legal de la sociedad (declaraciones fiscales y sociales, procedimientos administrativos relacionados con la transferencia de participaciones, cambio de nombre de la sociedad, nombramiento de un director, etc.). No tiene acceso a la cuenta bancaria de la sociedad y en ningún caso es un director («administrador») de la sociedad. Nuestra sociedad Merritt Asia Limited está autorizada para representarle: no somos revendedores, sino un agente regulado por las autoridades y habilitado para representarle.
Dado que Hong Kong está situado fuera de la Unión Europea, no se emite un n.º de IVA intracomunitario tras la inscripción de su empresa. Sin embargo, es perfectamente posible obtener uno si es necesario. Le invitamos a confirmar este punto con su agente de aduanas o un representante fiscal en Europa.
Tras los atentados del 11 de septiembre de 2001, la Comisión Europea y los Estados miembros decidieron establecer un sistema destinado a garantizar la seguridad de los intercambios comerciales que entran y salen de la Unión Europea. Este es el objetivo de la «enmienda de protección y seguridad» del Código Aduanero Comunitario, que creó una base de datos comunitaria para identificar, mediante un número único, a cada operador económico que mantiene relaciones con las administraciones aduaneras de la Unión Europea. El número EORI (por Economic Operator Registration and Identification) se utiliza para identificar a los operadores económicos y a otras personas en sus relaciones con las autoridades aduaneras. Por tanto, una empresa de Hong Kong puede obtener un número EORI en la oficina de aduanas donde realice su primera operación.
Crear y dirigir una sociedad en Hong Kong no permite obtener automáticamente un visado de residencia en Hong Kong. La obtención de un visado de residencia es un procedimiento independiente de la creación y la gestión de su sociedad. Le invitamos a consultar los criterios de residencia en Hong Kong en este sitio web: http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas.htm
Crear y dirigir una sociedad en Hong Kong no permite obtener automáticamente un visado de residencia en Hong Kong. La obtención de un visado de residencia es un procedimiento independiente de la creación y gestión de su sociedad. Le invitamos a consultar los criterios de residencia en Hong Kong en este sitio: http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas.htm
Trabajamos con abogados que podrán ofrecerle:
- Optimización de estructuras contractuales personalizadas
- Redacción de compromisos contractuales (contrato de subcontratación, contratos de prestación de servicios, condiciones generales de venta, etc.)
- Negociación y seguimiento de contratos
- Asistencia jurídica a los equipos comerciales
- Redacción, revisión y traducción de documentos jurídicos
- Asistencia para el registro de marcas, la solicitud de patentes, etc.
Trabajamos con abogados que podrán ofrecerle:
- Optimización de estructuras contractuales personalizadas
- Redacción de compromisos contractuales (contrato de subcontratación, contratos de prestación de servicios, condiciones generales de venta, etc.)
- Negociación y seguimiento de contratos
- Asistencia jurídica a los equipos comerciales
- Redacción, revisión y traducción de documentos jurídicos
- Asistencia para el registro de marcas, la solicitud de patentes, etc.
Esto es totalmente posible, pero tenga en cuenta que contar con un empleado ubicado físicamente en Hong Kong podría hacer que su empresa tributara en Hong Kong (contáctenos para validar este punto).
Tras la constitución de su sociedad, le entregamos (enviados por FedEx a la dirección que elija o entregados en mano durante su visita a Hong Kong):
- Certificado de constitución
- Certificado de registro comercial
- Copia de todos los documentos enviados al Registro Mercantil de Hong Kong*
- Memorando y estatutos
- Libro de certificados de acciones
- Libro societario
- 3 sellos: sello común (sello metálico «en seco»), sello de firma, sello redondo
- Modelos de factura, presupuesto y orden de compra / código de acceso al software de facturación y contabilidad
- Dirección de correo electrónico y sitio web
En caso de renovación tardía de su licencia anual (Business Registration Certificate), las sanciones por renovación tardía (incluidas las sanciones cobradas por los Registros y nuestros gastos de recordatorio) son las siguientes (a partir de la fecha de aniversario de la inscripción de su sociedad):
- Menos de 15 días: HKD 1500;
- Entre 16 días y 1 mes: HKD 2600;
- Entre 1 y 3 meses: HKD 3600;
- Más de 3 meses: HKD 3600 + HKD 1200 por cada mes de retraso.
Atención: si la sociedad no se renueva o disuelve en los 42 días siguientes a la fecha de aniversario de la inscripción de la sociedad:
- HKD 5100 para volver a nombrar al Company Secretary de la sociedad;
- La sociedad recibirá una citación para comparecer ante un juez de Hong Kong y explicar este retraso. El juez fijará entonces el importe de la multa. No comparecer dará lugar a acciones judiciales por parte de las autoridades de Hong Kong.
Dado que nuestra responsabilidad como Company Secretary podría verse comprometida, renunciaremos AUTOMÁTICAMENTE a todos nuestros mandatos (Company Secretary, servicio de nominee, domicilio social) antes de que transcurran estos 42 días. Entonces será necesario volver a nombrar al Company Secretary para poder renovar la sociedad (coste de HKD 5100).
Existen varios sitios en Internet que enumeran proveedores chinos. El Trade Development Council ofrece una base de proveedores y productos fabricados en China (Hong Kong, China continental, Taiwán).
Dado que Hong Kong es signatario del Convenio de La Haya, es posible obtener una certificación con apostilla de cualquier documento de una sociedad registrada en Hong Kong. Tenga en cuenta que normalmente se tarda unos diez días en obtenerla y que el coste varía según el tipo de documento que se certifique y el número de páginas. También es posible obtener una certificación simple por parte de un notario público o de un HKCPA (contable público certificado de Hong Kong).
Incluimos en nuestro paquete asesoramiento sobre la validación de su estructura (para asegurarnos de que cumple con la normativa) y su seguimiento durante toda la vida de su empresa. El tiempo dedicado a responderle se comparte entre todos nuestros clientes. Por lo tanto, no contabilizamos el tiempo dedicado a responderle por correo electrónico, teléfono, Skype o en reuniones en nuestras oficinas.
Nuestro equipo cuenta con las siguientes competencias:
- Juristas especializados en fiscalidad internacional de habla francesa e inglesa.
- Contables de habla francesa e inglesa.
Por lo tanto, normalmente cubrimos todas las necesidades de nuestros clientes. En caso de que sus necesidades excedan nuestras competencias, podemos recurrir a los miembros de nuestra red.
Somos los únicos que ofrecemos asesoramiento incluido en nuestro paquete porque, además de contar con las competencias internamente, creemos que tener una sociedad en Hong Kong requiere un acompañamiento de calidad para evitar cualquier riesgo innecesario, de modo que el emprendedor pueda dedicarse plenamente a su actividad profesional. Nuestro equipo está compuesto por profesionales capaces de responder a todas sus necesidades. Además, gracias a nuestra oficina francófona, estos consejos y este acompañamiento se ofrecen en francés. Así, no está solo en su proyecto y puede contar con un equipo fiable y duradero.
Puede pagar nuestras facturas:
- Mediante transferencia bancaria a nuestra cuenta en Dubái;
- En efectivo en nuestras oficinas de Hong Kong.
Las sociedades de Hong Kong no tienen un número TIN. Si es necesario, puede utilizar el número de su Business Registration Certificate (BR); consulte https://www.oecd.org/tax/automatic-exchange/crs-implementation-and-assistance/tax-identification-numbers/Hong-Kong-TIN.pdf. El término "TIN" hace referencia a "Tax Identification Number" en inglés, lo que puede traducirse al francés como "Numéro d'Identification Fiscale" (NIF). Sin embargo, en Hong Kong es importante señalar que el concepto de TIN no se aplica directamente como en otras jurisdicciones. En Hong Kong, las sociedades no tienen un Tax Identification Number propiamente dicho. En su lugar, a cada empresa se le asigna un "Business Registration Number" (BRN) al registrarse ante el "Inland Revenue Department" (IRD), el departamento tributario de Hong Kong. El BRN se utiliza con fines de identificación fiscal y generalmente aparece impreso en el "Business Registration Certificate" de la sociedad. Es importante cumplir con las obligaciones fiscales en Hong Kong y asegurarse de que la empresa disponga de todos los documentos necesarios, incluido el Business Registration Certificate, para llevar a cabo sus actividades de forma legal y transparente.