Las obligaciones relacionadas con un empleado ubicado en Hong Kong
En cuanto la sociedad comienza a pagar un salario a una persona, incluido el Director de la sociedad, deben cumplirse ciertas obligaciones.
Las principales obligaciones
1. Declaración del empleador (ER) y declaración del impuesto sobre los salarios
Cada año, en abril, la empresa debe presentar una declaración del empleador (ER). Podemos ayudarle con este trámite.
Cada empleado, incluido el director si percibe un salario, sigue siendo personalmente responsable de presentar su propia declaración del impuesto sobre los salarios.
2. Seguro de compensación para empleados (ECI)
El empleador debe contratar un seguro obligatorio de compensación para empleados (ECI) para sus empleados que trabajen en Hong Kong.
Puede contratar este seguro directamente con la aseguradora o el intermediario que elija.
También podemos encargarnos de la contratación. Nuestros honorarios son de HKD 2,000, a los que se añade el importe de la prima del seguro.
Para proceder con la contratación, necesitaremos la siguiente información:
- nombre completo del empleado y copia de su contrato de trabajo;
- descripción de sus funciones y confirmación de si debe viajar al extranjero por motivos laborales;
- importe total de su salario anual.
3. Fondo de Previsión Obligatorio (MPF)
El empleador debe inscribir obligatoriamente a sus empleados en el Mandatory Provident Fund (MPF).
Para un empleado regular, la inscripción en un plan MPF debe realizarse durante los primeros 60 días de empleo. Se trata de días naturales, incluidos los fines de semana y los días festivos.
La empresa debe abrir una cuenta del empleador con un fiduciario del MPF, inscribir al empleado y efectuar las aportaciones mensuales antes del día 10 de cada mes.
Aportaciones mensuales:
- Menos de HKD 7,100: empleado HKD 0 / empleador 5 % de los ingresos.
- De HKD 7,100 a HKD 30,000: empleado 5 % de los ingresos / empleador 5 % de los ingresos.
- Más de HKD 30,000: empleado HKD 1,500 como máximo / empleador HKD 1,500 como máximo.
Si desea que abramos para la empresa una cuenta MPF con Sun Life MPF, nuestros honorarios por esta gestión son de HKD 3,000.
4. Gestión mensual de la nómina
También podemos encargarnos de la administración mensual de la nómina.
Nuestros honorarios son de 3.000 HKD al mes, para un máximo de 3 empleados.
Este servicio incluye:
- la emisión de los recibos de nómina;
- el cálculo y la presentación del estado de las contribuciones al MPF;
- la presentación anual de la declaración del empleador;
- los trámites necesarios al finalizar la relación laboral de un empleado.