Preguntas frecuentes sobre la empresa USA
Ofrecemos la creación de sociedades Limited Liability Company (LLC) y C Corporation (C Corp). Nuestro sitio presenta principalmente la sociedad LLC, ya que este tipo de sociedad responde a la mayoría de las necesidades de nuestros clientes. Le invitamos a leer esta página sobre la diferencia entre estos 2 tipos de sociedades.
¡Sí, exactamente! En nuestro paquete ofrecemos un número de teléfono (con secretaría en inglés) y un número de fax (reenviado por correo electrónico) compartidos entre nuestros clientes.
Ofrecemos gratuitamente una plantilla de presupuesto, factura y orden de compra en formato Microsoft Excel. Sin embargo, recomendamos encarecidamente utilizar nuestro software, lo que facilitará la gestión de su contabilidad.
No ofrecemos servicios de testaferro. Consideramos que este tipo de servicio ya no tiene razón de ser en el mundo actual.
- Si se trata de reducir su carga fiscal personal, es posible hacerlo legalmente utilizando los convenios fiscales.
- Si se trata de ocultar su identidad por motivos dudosos, no somos el proveedor adecuado para ayudarle en su proyecto de creación de una sociedad en EE. UU.…
Esto es efectivamente necesario. Aunque su empresa no esté sujeta a impuestos en EE. UU., llevar una contabilidad es obligatorio. Recomendamos utilizar nuestro software de facturación, que facilitará el trabajo contable al final del año.
La disolución voluntaria (“de-registration”) es la solución más sencilla, rápida y económica para cerrar una sociedad. Su coste es de USD 1000. Esto incluye los trámites ante el Registro Estatal y el IRS (cierre del expediente fiscal y cancelación del número de EIN). Tenga en cuenta que es necesario que la sociedad esté en regla (en particular, que tenga una dirección de domiciliación activa y un Registered Agent designado) para poder disolverse durante el proceso de disolución (calcule 5 meses). También deberá presentar su declaración fiscal final el año siguiente a su disolución (este servicio está incluido en las tarifas anuales de nuestro paquete).
Las empresas miembros del grupo Hai Yang están a su disposición para la constitución de sociedades en Hong Kong y los Emiratos Árabes Unidos. No ofrecemos otras jurisdicciones porque no estamos establecidos en ningún otro país y, por tanto, no somos en absoluto un «revendedor de jurisdicciones de catálogo». Por ello, solo ofrecemos la constitución de sociedades en los países donde contamos con una oficina, personal y una licencia oficial para prestar nuestros servicios.
Hay dos condiciones que deben cumplirse con respecto a la elección del nombre de su empresa:
- que el nombre no esté ya registrado. Lo verificaremos en los registros y en la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos.
- que no incluya ninguna palabra que haga referencia a actividades que requieran una licencia especial (doctor, bank, etc.) o a una entidad pública (City, Federal, etc.).
Esta cuestión es compleja, ya que depende del país de residencia del socio y de las normas de sucesiones internacionales aplicables. Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para obtener más información.
Es obligatorio proporcionar una «factura de servicios» (= factura de agua, electricidad, gas, teléfono, etc.) con una antigüedad inferior a 2 meses. No se acepta un certificado de residencia emitido por el Ayuntamiento, el Consulado, etc. Esta factura puede ser digital o un original escaneado.
Las tarifas anuales de renovación deben pagarse 1 mes antes de la fecha de aniversario de registro de su empresa (esta fecha se indica en los documentos de constitución de la empresa). Por lo tanto, le enviamos nuestra factura de renovación al menos 1 mes antes de esa fecha.
Le enviaremos por correo electrónico los siguientes documentos: - Articles of Organization - Operating agreement - Banking resolution - Minutes Of the first meeting - Número EIN de la empresa Si lo solicita, también podemos emitir: - Lease agreement - e-Corporate Seal
Sorprendentemente, no hay una edad mínima, pero en la práctica hay que tener al menos 18 años para obtener un número de identificación fiscal personal.
No hay una edad máxima para asociarse con Estados Unidos.
En efecto, existe un Registro de sociedades que es público.
Somos su Registered Agent ante el Registro Mercantil. No podemos tomar decisiones en nombre de su sociedad ni operar la cuenta bancaria de la sociedad. Por lo tanto, nuestro papel se limita al seguimiento de su sociedad y a actuar como interlocutor ante el Registro Mercantil.
En caso de renovación tardía de su licencia anual, las penalizaciones por renovación tardía (incluidas las penalizaciones cobradas por los Registros y nuestros gastos de seguimiento) son las siguientes (a partir de la fecha de aniversario de registro de su empresa):
- Presentación después del 1 de mayo de cada año: USD 600
- Renovación de LLC: USD 200 por cada mes de retraso
Proponemos un paquete único que incluye no solo la creación, la domiciliación y el seguimiento administrativo de su sociedad, sino también sus declaraciones fiscales anuales. Sin embargo, estas declaraciones fiscales anuales solo corresponden a sociedades fiscalmente transparentes (SM-LLC, es decir, con un único socio) que desarrollan una actividad no-ETBUS. Esto significa que nuestro paquete no es adecuado si: - Tiene varios socios; - Su sociedad es fiscalmente opaca (pago del IS en EE. UU.); - Necesita empleados en el país; - Necesita visados para residir en EE. UU.; - Percibe ingresos pasivos (dividendos, regalías, alquileres inmobiliarios). En ese caso, nuestro paquete no se adapta a sus necesidades, pero podemos ponerle en contacto con proveedores locales que podrán responder a sus expectativas.
El capital habitual es de USD 100. Debe depositarse en la cuenta bancaria de la empresa en efectivo, mediante un cheque de un banco estadounidense o por transferencia bancaria.
Cada vez que recibimos correspondencia para su empresa, le avisamos por correo electrónico. Podemos escanearla y/o reenviársela (de inmediato o posteriormente mediante un envío agrupado) por correo postal a la dirección que elija.
Dado que Estados Unidos es signatario del Convenio de La Haya, es posible obtener allí documentos llamados «apostillados».
Sí, exactamente. El costo es de USD 650 y puede realizarse cuando lo desee. No es necesario regresar a EE. UU. para ello; todo puede hacerse a distancia (firma electrónica y correo postal).
No hay un máximo (¡1000 miembros= "asociados" es posible!). El mínimo es de 1 miembro.
Los Articles of Organization de su sociedad deben incluir la siguiente información: – Nombre de la sociedad – Dirección del domicilio social de la sociedad – Objeto de la sociedad – El nombre del Registered Agent – Si la sociedad es member-managed o manager-managed
Es totalmente posible constituir una empresa sin venir a EE. UU. De hecho, utilizamos la firma electrónica para facilitar la firma de los documentos de constitución de la empresa. Pero tenga en cuenta que su presencia física es necesaria para abrir su cuenta bancaria.
Es posible pasar de la tributación como Partnership (transparencia fiscal) a la tributación como Corporation (opacidad fiscal), y viceversa, cada 5 años.
De hecho, esto es posible en cualquier momento. Cabe señalar que puede ser muy complicado desde el punto de vista fiscal…
Existen 2 opciones posibles para la gestión de la sociedad:
- “member managed”: en este caso, el administrador de la sociedad es un miembro (= socio) de la sociedad
- “manager managed”: en este caso, el administrador de la sociedad es un tercero (que no es miembro de la sociedad).
Esta opción se indica en los Articles of Organization de la sociedad.
En la tributación de sociedades de personas, dado que se trata de una transparencia fiscal, hay que distinguir entre las asignaciones y las distribuciones.
- Las asignaciones corresponden a los importes de los beneficios sobre los que los socios pagarán impuestos.
- Las distribuciones corresponden a los importes que los socios reciben realmente en su cuenta bancaria y de los que, por tanto, tienen plena disponibilidad.
Esta diferencia es importante porque, aunque la sociedad no distribuya dinero a sus socios (por ejemplo, porque su tesorería no se lo permite), los socios tendrán que pagar impuestos sobre los beneficios de la sociedad en proporción a su participación.
Esto es totalmente posible y, de hecho, incluso es necesario si desea una exención fiscal total para su empresa en EE. UU. Desaconsejamos encarecidamente tener más de 1 socio en la empresa, ya que sería más complicado obtener una exención fiscal para la empresa. En efecto, solo una empresa con 1 único socio que sea una persona física se considera fiscalmente una «entidad ignorada».
Esto es totalmente posible y se denomina DBA (por «Doing Business As»). Su empresa puede registrar tantos como desee. Tenga en cuenta que un DBA no le otorga la exclusividad para utilizar este nombre. El costo es de USD 100.
Esto puede verificarse en línea en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).
Una LLC puede elegir entre 4 tipos de tributación diferentes: la tributación como sociedad colectiva, la tributación como corporación, la tributación como entidad ignorada y la tributación como corporación S. Le invitamos a leer nuestra página sobre la fiscalidad en EE. UU. para obtener más detalles.
Esto es efectivamente posible. En el certificado de participación de cada miembro (= socio), se puede indicar a qué clase pertenecen las participaciones: Clase A, Clase B, etc. Por ejemplo, la Clase A puede tener derecho a voto, mientras que la Clase B no.
El Estado exige una licencia específica para ciertas actividades:
- Según el tipo de productos vendidos: alcohol, tabaco, lotería, gasolina, armas de fuego, etc.
- Según la actividad de la empresa: atención médica (médicos, dentistas, etc.), agente inmobiliario, abogado, etc.
Según la normativa, si tiene una actividad («doing business») en un estado distinto de aquel en el que está registrada su empresa, debe registrar su empresa en ese otro estado. Esto se denomina «foreign-filing». En general, está «doing business» en otro estado si: – opera una oficina o una tienda en ese estado; – se encuentra físicamente con frecuencia en ese otro estado para reunirse con clientes; – una parte importante de su volumen de negocios procede de ese otro estado; – tiene un empleado en ese otro estado. Nota: las ventas en línea o la prestación de servicios intangibles normalmente no requieren registrarse en otros estados distintos de aquel en el que se encuentra la sede de su empresa.
Tenga en cuenta que no es necesario indicar una actividad específica en el Registro. Por lo tanto, simplemente indicamos: "Any and all lawfull activity". En cambio, ante el IRS (la administración tributaria estadounidense), es necesario indicar una actividad principal; consulte la lista . Esta información se solicita únicamente con fines estadísticos.