¿Cómo crear una sociedad en Dubái?

Puede elegir el nombre que desee siempre que se cumplan dos condiciones:

• que el nombre no esté ya ocupado (comprobamos su disponibilidad ante las Autoridades);
• que no incluya ninguna palabra que haga referencia a las siguientes actividades o entidades: Seguros, Banco, Sociedad de construcción, Cooperativa, Fondo, Municipal, Cámara de comercio, Fideicomiso, Real, Autorizado, Seguros, Finanzas, Fondo mutuo, Emirato y Emiratos.

Dos posibilidades:

• No se ha previsto nada: en ese caso, la transferencia de las participaciones de la sociedad se enmarca en la sucesión de la persona fallecida.
• Transferencia de participaciones: puede preparar en cualquier momento una transferencia de participaciones de la sociedad, designando como comprador(es) a la(s) persona(s) que elija. A nivel bancario, como nuevo(s) accionista(s) de la sociedad, esta(s) persona(s) tendrá(n) poder sobre el saldo de la cuenta bancaria de la sociedad.

Siempre le invitamos a comunicarnos el nombre y los datos de contacto de una persona de confianza de su elección en caso de que ya no pudiéramos ponernos en contacto con usted, para garantizar la continuidad de su sociedad.

No hay cargas sociales ni patronales que pagar por un empleado contratado por su sociedad Free-Zone. Esto significa que el salario que le paga es «neto», tanto para su sociedad como para él. Si recibe prestaciones en especie (seguro médico, alojamiento, etc.), no hay ninguna carga social que pagar.

La edad mínima para ser socio de una empresa en los Emiratos es de 21 años. No es posible obtener una excepción para un menor de 21 años.

Los derechos de aduana equivalen al 5% del valor de la mercancía que entra en los Emiratos. Deben abonarse al entrar la mercancía en los Emiratos Árabes Unidos. Tenga en cuenta que, si la mercancía se reexporta posteriormente, se le reembolsará ese 5%.

Una sociedad de zona franca puede adquirir participaciones en otras sociedades (y, por tanto, actuar como holding - sociedad matriz), situadas dentro y fuera de los Emiratos. Además, se beneficia de la red de convenios fiscales para evitar la doble imposición firmados por los Emiratos Árabes Unidos. La única excepción es la zona franca de DWC (Dubai World Central, situada en Dubai South), que no lo permite.

Una sociedad de zona franca, independientemente de su licencia, puede obtener un Certificado de Residencia Fiscal del Ministerio de Finanzas de los Emiratos Árabes Unidos para justificar su condición de residente en los Emiratos.

Una sociedad Free-Zone puede tener como socio a una persona jurídica (sociedad) extranjera. Tenga en cuenta que, en este caso, es necesario certificar todos los documentos de constitución de dicha sociedad y proporcionarnos una copia del pasaporte y un comprobante de domicilio con una antigüedad inferior a 3 meses de todos sus socios. También deberá firmarse una «resolución del consejo» que autorice la creación de esta filial. Nosotros la prepararemos (el coste está incluido en nuestro paquete).

Una sociedad Free-Zone tiene la condición de residente en los Emiratos. Por lo tanto, a diferencia de una sociedad Offshore, una sociedad Free-Zone se beneficia de las ventajas de los convenios fiscales para evitar la doble imposición firmados por los Emiratos Árabes Unidos.

Una empresa de zona franca puede contratar personal ubicado en los Emiratos y fuera de los Emiratos. En el caso del personal ubicado fuera de los Emiratos, normalmente es necesario registrar la empresa como empleador en el país correspondiente y pagar allí las cotizaciones sociales locales.

Hay 5 tipos de licencias disponibles para una zona franca:

• Actividad industrial (« Industrial »)
• Comercio y venta de mercancías (« Commercial / Trading »)
• Importación-exportación (« General trading »)
• Consultoría y servicios (« Consulting / Services »)
• Medios

Una misma empresa puede tener varias licencias (por ejemplo, General Trading y Consulting / Services).

En caso de renovación tardía de su licencia anual, las penalizaciones por renovación tardía son las siguientes (a partir de la fecha de aniversario del registro de su empresa):

• Menos de 1 mes: AED 4000 (¡se deben desde el primer día de retraso!)
• A partir de 1 mes: AED 4000 + AED 2000 por cada mes de retraso a partir del primer mes de retraso

Atención: después de 3 meses de retraso, los Registros pueden disolver la empresa. Por lo tanto, no podemos garantizar que sea posible recuperarla pagando las penalizaciones.

Somos un «Proveedor de servicios corporativos», es decir, el representante de su empresa ante los Registros. Tenga en cuenta que nuestra función es únicamente administrativa (relaciones con los Registros para la creación y el seguimiento de su empresa, reenvío/escaneo de correspondencia, asistencia para la apertura de su cuenta bancaria, etc.) y que no estamos autorizados a actuar en relación con su cuenta bancaria ni con la gestión operativa de su empresa.

La « disolución voluntaria » es la solución más sencilla, rápida y económica para cerrar una empresa. El coste de disolución de una empresa es de AED 5 000.

Si una empresa no paga las tasas de renovación o no lleva a cabo el procedimiento de disolución, las Autoridades se reservan el derecho de perseguir a los deudores hasta su país de origen.

Las tarifas anuales de renovación de su sociedad Free-Zone deben pagarse 1 mes antes de la fecha de aniversario de constitución de su sociedad (esta fecha se indica en el Certificado de Constitución de la sociedad). Le enviaremos nuestra factura de renovación aproximadamente 1 mes antes de esta fecha.

Una licencia especial, a veces denominada también licencia Premium, es una licencia que requiere la autorización de las Autoridades para ser expedida. Por lo tanto, normalmente es necesario preparar un plan de negocio que explique detalladamente la actividad y la experiencia de los socios.

Podemos ayudarle a obtener licencias especiales para las siguientes actividades:

• Consultoría de aviación
• Consultoría de inversiones
• Consultoría hipotecaria
• Consultoría jurídica
• Consultoría inmobiliaria
• Consultoría turística

No estamos capacitados para ayudarle a obtener licencias bancarias, de seguros, de gestión de fondos, etc.

Se implementó un IVA a partir del 1 de enero de 2018 en los Emiratos. Su tasa es del 5 %.

Su funcionamiento es bastante similar al del IVA en Francia, Bélgica, etc., con el principio del IVA repercutido y el IVA deducible. Todas las empresas con una facturación superior a AED 375 000 deben registrarse.

Quedamos a su disposición para cualquier pregunta que pueda tener al respecto.