El WPS en los Emiratos: sistema de procesamiento de nóminas

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Le WPS aux Emirats: système de traitement de la paie
Los Emiratos Árabes Unidos albergan a más de 200 nacionalidades diferentes, todas ellas llegadas para intentar mejorar su suerte en la península. Todos estos expatriados contribuyen activamente a mantener la economía local. Por esta razón, el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE) decidió intervenir facilitando el pago y la distribución de los salarios de las empresas privadas en Mainland mediante un nuevo sistema llamado «LE WPS».

¿Qué es el WPS?

El WPS se implementó en 2019. Es un sistema de transferencia electrónica de salarios que garantiza el pago puntual de los salarios en Dubái. Permite a las empresas de los Emiratos Árabes Unidos pagar mensualmente los salarios de sus empleados a través de un banco, instituciones financieras autorizadas o casas de cambio. Cabe señalar que solo están concernidas las empresas del sector privado registradas en Mainland, que deben abrir una cuenta en una de las instituciones mencionadas anteriormente. Este sistema fue desarrollado por el Banco Central de los Emiratos Árabes Unidos y permite al Ministerio de Trabajo verificar que los salarios se hayan pagado íntegramente y dentro de los plazos establecidos. Por lo tanto, la transferencia salarial puede realizarse a través de bancos, casas de cambio e instituciones financieras acreditadas y autorizadas para prestar este tipo de servicio. Todas las empresas privadas registradas ante el ministerio deben adherirse al WPS, y a todas las que no lo hagan se les denegará cualquier nuevo permiso de trabajo hasta que los salarios se hayan pagado íntegramente.

Cómo incorporarse a la red WPS

La primera condición es ser una empresa registrada en Mainland ante el DED. La empresa registrada en Mainland debe tener una cuenta bancaria en un banco local que opere en los Emiratos Árabes Unidos. La empresa debe ponerse en contacto con un banco, una casa de cambio o una institución financiera acreditada por el Banco Central para prestar este servicio, a su elección. Ambas entidades firman un contrato y establecen las tarifas de los servicios y los cargos. Los salarios de los trabajadores se transferirán mediante el WPS de acuerdo con los plazos especificados en la resolución ministerial n.º 788 de 2009.

En la práctica, ¿cómo funciona el WPS?

El MOHRE pone a disposición de los empleadores del sector privado una base de datos segura que les permite crear archivos de salarios de su personal. El proceso es muy sencillo. Para preparar la distribución de los salarios a sus empleados, las empresas deben enviar archivos digitales a sus respectivos bancos. Cada uno de estos archivos contiene información confidencial sobre el salario del empleado, lo que permite al MOHRE asegurarse de que los salarios se hayan pagado puntualmente.

¿Cómo retirar el salario del sistema WPS?

Existen dos formas de retirar el salario del sistema WPS:
  • Retiro mediante una tarjeta WPS por parte del empleado.
  • Retiro mediante la cuenta bancaria personal del empleado.

Retiro mediante tarjeta WPS

Si el empleado no tiene una cuenta bancaria personal en los Emiratos Árabes Unidos para recibir su salario, existe la opción de la tarjeta WPS. Para las empresas registradas en el sistema WPS es muy fácil asociarse con casas de cambio en los Emiratos Árabes Unidos. Esto permite ofrecer a sus empleados sin cuenta bancaria una solución de pago de nóminas conforme al WPS. Esta tarjeta WPS puede utilizarse en todos los emiratos y en distintos lugares.

A través de un cajero automático

En cuanto a los empleados que tienen una cuenta bancaria abierta y activa en los Emiratos Árabes Unidos, nada más sencillo: solo tienen que presentar su tarjeta bancaria en un cajero automático para retirar su salario; el proceso es sencillo y rápido. Como empleado, recibirás una notificación por mensaje informándote del depósito de tu salario en tu cuenta bancaria.

Multas y sanciones

El gobierno de los Emiratos Árabes Unidos sanciona firmemente a todas las empresas que no paguen los salarios a tiempo. Un salario se considera pagado “con retraso” si no se abona dentro de los 10 días siguientes a la fecha de vencimiento. Tomemos un ejemplo: normalmente recibes tu salario el último día de cada mes. Tu empleador está obligado a pagarte el salario dentro de los 10 días siguientes, es decir, antes del día 10 del mes. Después de ese plazo, tu empleador se expone a sanciones y penalizaciones. Consulta nuestro artículo: "Multa de AED 50 000 si no paga los salarios a tiempo"

No se te ocurra cometer fraude con el WPS

Cuando hablamos de fraude con el WPS, nos referimos a:
  • Introducción de datos incorrectos en el sistema WPS con fines de evasión o elusión: una multa que puede ir de AED 5 000 por trabajador a AED 50 000 si se quejan varios empleados.
  • Falta de pago en la fecha de vencimiento a través del WPS: AED 1 000 por empleado.
  • Obligar a los empleados a firmar nóminas falsas que demuestren que han recibido sus salarios: AED 5 000 por empleado.
El pago de los salarios se toma muy en serio en los Emiratos Árabes Unidos. El gobierno se esfuerza por implementar nuevos procedimientos para evitar perjudicar a los empleados. Pagar los salarios a tiempo es la garantía de unas relaciones laborales estables. Nuestro equipo es multidisciplinario y puede ayudarte con el proceso de registro en el WPS y la gestión de las nóminas de tus empleados. Para obtener más información, contáctanos: support@merritt.group
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