Con los conocimientos adecuados y el apoyo necesario, crear una empresa en Hong Kong puede ser rápido, sencillo y sin estrés gracias a su condición de centro financiero. La escasa regulación permite que las empresas se establezcan en tan solo una semana. Pero cómo y por dónde empezar, etc., son preguntas que todos los futuros empresarios se hacen antes de constituir su sociedad en Hong Kong, incluidas las consideraciones fiscales y la apertura de una cuenta bancaria en Hong Kong.
En este artículo, hemos elaborado meticulosamente una lista de verificación de los principales requisitos y pasos que deben tenerse en cuenta antes de crear su empresa en Hong Kong, incluido el procedimiento para abrir una cuenta bancaria en Hong Kong.
Paso 1: Elija un nombre para la empresa
El nombre de su empresa puede estar en inglés y/o chino, pero no se permite mezclar caracteres de ambos idiomas. Puede elegir cualquier nombre, siempre que no esté ya registrado en el Registro Mercantil y no sea ofensivo ni contrario al interés público. Tenga en cuenta que todos los nombres de empresas deben terminar con la palabra completa "
Limited" y no se consideran una marca registrada.
Paso 2: Seleccione la naturaleza de la actividad comercial
La naturaleza de la actividad comercial se indicará en el certificado de registro comercial y no puede superar los 60 caracteres, incluidos los espacios. Puede ser concisa, pero no demasiado vaga; debe ser lo suficientemente descriptiva para que la actividad quede clara
(por ejemplo, "Trading" sería demasiado vago; una descripción mejor sería "Comercio de ropa"). Tenga en cuenta también que las actividades de la empresa no se limitan a la actividad comercial declarada en el certificado de registro comercial, siempre que sean legales, no reguladas y cumplan con las normas de fiscalidad internacional.
Paso 3: Tener un domicilio registrado
Las
sociedades en Hong Kong también deben tener un domicilio registrado local (que no puede ser un apartado postal), necesario para abrir una cuenta bancaria en Hong Kong. El domicilio registrado puede ser distinto del domicilio comercial real utilizado por la empresa para sus operaciones. Dado que toda la correspondencia gubernamental se enviará al domicilio registrado, se recomienda utilizar el domicilio de su secretario de sociedad para garantizar la gestión oportuna de los requisitos y las presentaciones ante las autoridades. Nuestro despacho,
Merritt Asia, actúa como secretario de sociedad/company secretary y, por lo tanto, puede proporcionarle este domicilio.
Paso 4: Determine el número de acciones y el capital social
Puede emitir acciones de distintas clases, con diferentes derechos asociados a cada una (nota: si se emite más de una clase de acciones, deberá especificar los detalles en el formulario de constitución). Debe emitirse al menos una acción en el momento de la constitución. No existe un requisito de capital mínimo para las sociedades no reguladas; sin embargo, es habitual constituirse con un capital de entre HKD 1,000 y HKD 10,000.
Paso 5: Designe a los accionistas
Debe tener al menos un accionista y puede tener un máximo de 50. Los accionistas pueden ser residentes de cualquier país, de cualquier nacionalidad, y pueden ser personas físicas o entidades jurídicas (por ejemplo, se permiten filiales participadas al 100 %). Los accionistas solo son responsables del importe pendiente de pago de las acciones que poseen en la sociedad.
Paso 6: Designe a los administradores de la sociedad
Los accionistas nombran administradores para representar sus intereses en el consejo de administración de la sociedad, y su responsabilidad consiste en ejercer el debido cuidado y competencia en la gestión de la sociedad. Los administradores pueden ser residentes de cualquier país y de cualquier nacionalidad. Debe haber al menos un administrador persona física designado en todo momento. También puede nombrarse un administrador corporativo, pero no puede ser el único administrador de la sociedad.
Paso 7: Designe a un secretario de sociedad
El secretario de sociedad es responsable de mantener los registros legales y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales. Las sociedades en Hong Kong están legalmente obligadas a nombrar un secretario de sociedad local, ya sea una persona física o jurídica. Sin embargo, tenga en cuenta que el único administrador de la sociedad no puede ser el secretario de sociedad y que las entidades jurídicas deben contar con una licencia TCSP válida para operar, especialmente si desean abrir una cuenta bancaria en Hong Kong.
Nuestro despacho, Merritt Asia, opera como tal y está establecido en Hong Kong desde 1998, año de nuestra primera inscripción.
Paso 8: ¡Prepárese para presentar la documentación!
Prepare los documentos necesarios para la constitución. Los documentos requeridos incluyen los formularios que deben presentarse junto con las tasas administrativas correspondientes ante el Registro Mercantil y el Departamento de Hacienda, así como la documentación interna, como los estatutos, las primeras resoluciones escritas y el nombramiento de los primeros administradores.
¿Necesita ayuda?
Merritt Asia puede ayudarle a simplificar el proceso de creación y constitución de su empresa, así como a preparar los documentos necesarios y abrir una cuenta bancaria en Hong Kong. Con nuestra experiencia profesional y trayectoria, podemos ponerlo todo en marcha de forma fácil y fluida. Contáctenos en
support@merritt.group.
