La elección del lugar de establecimiento de su empresa es una decisión crucial que ya no depende únicamente del lugar donde pague menos impuestos.
Hay toda una serie de parámetros que deben tenerse en cuenta:
Jurisdicción
Elija cuidadosamente su jurisdicción. Hay muchísimos elementos que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir el lugar donde crear una empresa. En primer lugar, la reputación. Esta última es un factor clave. Además, debe plantearse algunas preguntas: ¿Existe un sistema regulatorio sólido? ¿Hay un acceso fácil a los bancos? ¿Se puede viajar fácilmente hasta allí? ¿Figura en la lista blanca de la OCDE?, etc.
Rodéese de profesionales del sector
Una vez que haya decidido qué jurisdicción es la más adecuada para su estructura, necesitará asesoramiento jurídico, fiscal, legal, etc. para asegurarse de que lo que pretende hacer sea viable dentro y fuera de la jurisdicción. Contamos con un socio, Merritt Legal Consultant, que responderá a todas sus preguntas.
El asesoramiento de estos profesionales tiene un coste, pero no es más que un pequeño precio que pagar a largo plazo.
Encuentre un Corporate Service Provider de confianza
Un Corporate Service Provider es el equivalente a un agente para su empresa. Un proveedor de servicios corporativos es una entidad profesional que proporciona soluciones de apoyo a otras empresas, como la constitución y el registro de su empresa, la secretaría corporativa, la contabilidad, la gestión de visados de residencia, etc.
Por lo tanto, la mejor solución es realizar su propia investigación y encontrar al mejor proveedor. Encuentre un proveedor autorizado para prestar los servicios que busca. Pida a las personas de su entorno que le recomienden un Corporate Service Provider de confianza. En la medida de lo posible, intente reunirse personalmente con el proveedor para establecer un primer contacto.
Comprenda las necesidades de su empresa
Es importante que el proveedor de servicios que elija comprenda las necesidades de su empresa y sus objetivos a largo plazo. Le recomendamos que se informe sobre los conocimientos especializados o la experiencia de los que dispone en su sector. ¿Entiende cómo funciona una empresa a escala mundial? ¿Tiene experiencia en otras jurisdicciones si fuera necesario? ¿Dispone de personal multilingüe? La lista de preguntas que debe hacerse es infinita. Por último, lo más importante es que comprenda sus objetivos y sea capaz de comunicarse con usted. Esto es esencial para una relación a largo plazo.
Debida diligencia
El Corporate Service Provider que seleccione deberá llevar a cabo un procedimiento denominado KYC: Know Your Customer. Además de su documento de identidad y su comprobante de domicilio, deberá proporcionar información sobre el origen de su patrimonio. Esta información deberá ser lo más detallada posible y es posible que se le soliciten pruebas que la justifiquen.
Acuerde el alcance de los servicios
Cada proveedor ofrece
servicios diferentes. Asegúrese de acordar qué desea y qué no desea que hagan por usted. Puede ocurrir que sean necesarias acciones adicionales, pero ambas partes deben acordarlas por adelantado.
En Merritt Middle East, ofrecemos cuatro grandes familias de servicios:
- Servicios corporativos: constitución de empresas, renovación de licencias, apertura de cuentas bancarias, etc.
- Servicios para residentes: visado de residencia, EmiratesID, etc.
- Asesoramiento jurídico: derecho empresarial (derecho mercantil, derecho contractual, etc.), derecho laboral y sucesiones de residentes de los Emiratos,
- Soluciones de externalización: contabilidad, facturación, contratación, dirección de empresas, etc.
¿Cuánto cuesta?
Las tarifas varían de un proveedor a otro y también dependen de los servicios que necesite. La mayoría de los proveedores acordará un importe fijo para la prestación de determinados servicios, como la puesta a disposición de un domicilio social, los honorarios anuales de los administradores y la apertura de una cuenta bancaria. Puede ser difícil calcular exactamente el coste de los servicios administrativos, especialmente para una empresa nueva, y algunos proveedores pueden ofrecer tarifas fijas.
En Merritt Middle East DMCC, ofrecemos un paquete exclusivo por
AED5 000 al año
Establezca una presencia permanente
Es probable que la creación de una empresa cuyo domicilio social se encuentre en una jurisdicción de bajo coste (como Ras Al Khaimah o Fujairah) no convenza a nadie de que se haya creado para algo distinto de evitar pagar impuestos, y hará que la apertura de una cuenta bancaria sea muy difícil. La normativa introducida recientemente sobre la
Sustancia Económica implica que debe prestarse especial atención a las empresas que operan en determinados sectores. Por lo tanto, es esencial contar con una presencia real mediante el desarrollo de actividades comerciales reales en la jurisdicción. Esto puede incluir, entre otras cosas, contar con administradores locales, disponer de una oficina, contratar personal local especializado, tener un sitio web o disponer de una cuenta bancaria local.
Gestión y control
Este suele ser el elemento más difícil de comprender. Para beneficiarse de un régimen fiscal local, su empresa debe gestionarse y controlarse desde esa jurisdicción. El director o los directores locales deben estar debidamente autorizados para tomar las decisiones cotidianas relativas a la gestión de la empresa, de conformidad con los objetivos de la sociedad.
Apertura y gestión de una cuenta bancaria
Abrir cuentas bancarias se ha vuelto difícil en todo el mundo, pero se supone que su Corporate Service Provider debe contar con una variedad de opciones que pueda ofrecerle. Tiene la posibilidad de abrir una cuenta bancaria en un banco local o una cuenta en línea.
Merritt Middle East es un proveedor de servicios corporativos cuyo domicilio social se encuentra en Dubái y que cuenta con oficinas en Hong Kong y Orlando, Florida.
Nuestro despacho, presente en Dubái desde 2009, le acompaña en todos los trámites administrativos relacionados con la creación de su empresa en los Emiratos. Nuestro equipo está formado por juristas, contables y PRO. Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección:
support@merritt.group.
