Antes de hacer negocios con una empresa domiciliada en los Emiratos Árabes Unidos, compruebe que realmente existe y que está debidamente registrada.
La pregunta que debe tener en mente es: ¿esta empresa es legal?
Recientemente, hemos observado un aumento de las estafas. Y lo último que queremos es ser víctimas de uno de estos delitos. Asegurarse de la legitimidad de una empresa es una medida de precaución indispensable para evitar estafas u ofertas sospechosas que parecen «demasiado buenas para ser verdad».
En primer lugar, cualquier empresario puede realizar su propia comprobación con la información básica de la que dispone sobre la empresa con la que está negociando. Puede:
- llamar por teléfono a la empresa y confirmar si realmente existe;
- si en las comunicaciones se ha mencionado la dirección física de las oficinas de la empresa, puede simplemente acudir allí y comprobar que las oficinas existen.
Además, dispone de otros medios para asegurarse de si una empresa está registrada o no en los EAU. En primer lugar, toda empresa registrada en el país debe tener una licencia comercial para poder operar legalmente. Puede simplemente solicitar una copia o comprobarlo en línea ante el Departamento de Economía y Desarrollo (también llamado DED) para verificar si la empresa existe. Cabe señalar que las licencias comerciales no son documentos confidenciales, ya que, por ley, deben exhibirse públicamente en cualquier oficina o tienda. Es un derecho público tener acceso a este documento o solicitar consultarlo.
Tenga en cuenta que la mayoría de las empresas ilegales le proporcionarán un número de registro inválido. Esto puede comprobarse fácilmente y evitarle iniciar una relación comercial complicada e infructuosa.
No olvide que no necesita ser el Inspector Gadget para comprobar si una empresa existe o no. Existen varios métodos que puede utilizar por separado o en combinación para proteger sus negocios.
Estos son algunos pasos que puede seguir para comprobar la información comercial:
- Como se mencionó anteriormente, puede solicitar la licencia comercial y comprobar directamente en las plataformas gubernamentales si la licencia es válida o no. Si está pensando en hacer negocios con un socio establecido en Dubái, este debería poder proporcionarle por sí mismo los documentos necesarios. Si nota reticencias, esto debería hacerle sospechar de inmediato. De hecho, una licencia comercial no contiene información confidencial. Los únicos datos que encontrará son: el nombre de la empresa, la dirección de la oficina, el número de registro, el número de licencia y el nombre del gerente. Una persona que se niegue a compartirla podría indicar que su empresa quizá sea ilegal;
- Si la sociedad está registrada en una de las zonas francas (llamadas Free Zone) de los EAU, quizá no pueda verificar la licencia en línea. La única opción de la que dispone es contactar por correo electrónico con el registro, indicando el nombre de la empresa y preguntando si está efectivamente registrada y si la licencia es válida. También tiene la opción de acudir directamente al registro visitando sus oficinas;
- Puede solicitar un “Certificate of Good Standing ” a las autoridades donde está registrada la empresa. Por lo general, este certificado indica que la entidad ha presentado todos los informes y pagado todas las tasas a las autoridades. Sirve como prueba de que la entidad existe y está autorizada para realizar negocios en los Emiratos;
- También puede utilizar las redes sociales para comprobar la existencia de una empresa. Verifique que la empresa tenga presencia en línea, por ejemplo, buscando sus páginas en Instagram, Facebook… Otra opción es comprobar si la empresa tiene personal en plataformas profesionales en línea como LinkedIn…;
- Por último, simplemente puede “buscar en Google” la empresa: intente encontrar información en foros de debate en línea, testimonios, reseñas... Si la empresa ha estado involucrada en estafas o actividades ilegales, es muy probable que encuentre esta información en Internet.
Por último, pero no menos importante, puede consultar los portales gubernamentales y los portales de las zonas francas (Free Zone) para asegurarse de que está haciendo negocios con una empresa real y legítima. Para ello, pueden utilizarse varios canales y plataformas para obtener información sobre una licencia. Entre ellos se incluyen los sitios web del DED de cada emirato y el registro económico nacional.
Así puede comprobar la autenticidad de un negocio
Hemos recopilado enlaces útiles donde puede comprobar por sí mismo si una empresa está registrada en el país o no. Puede utilizar el nombre de la empresa o el número de licencia para comprobarlo:
- Si está haciendo negocios con una empresa local de los Emiratos Árabes Unidos, puede consultar el sitio web del DED del emirato correspondiente:
Si la única información de la que dispone es el nombre, puede visitar el sitio web del Registro Económico Nacional y comprobar si la empresa existe o no. Siga este enlace:
https://cbls.economy.gov.ae/Search_By_BN.aspx
En cuanto a las empresas de las zonas francas, puede comprobarlo directamente en el sitio web de la zona franca, donde encontrará el directorio de empresas. Este directorio reúne todas las empresas válidas que operan en esa misma zona franca. Estos son algunos directorios de empresas de las principales zonas francas de los EAU:
Como medida de precaución, tenga en cuenta todos los elementos que hemos mencionado anteriormente antes de iniciar negocios con una empresa. Asegúrese de que la empresa existe y está registrada legalmente en el país antes de firmar contratos o documentos.
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